ETD 指南/學生/提供元資料 - 內部和外部文件

元資料概念並不新鮮。元資料是資源描述；在圖書館目錄中找到的資訊型別。數字世界中的新事物是您，建立者，在提供此資訊中所扮演的重要角色。高質量的元資料在建立時很容易提供，但通常很難、昂貴或不可能追溯地發現。

一方面，這是因為所有數字資源都以某種方式依賴於計算機和軟體的電子中介，只有在建立時才能記錄這些依賴關係和描述的記錄。另一方面，正是巨大的創作量改變了圖書館員或保管員的角色，從編目員轉變為元資料儲存庫管理器。

在理想情況下，所有數字材料都將獨立於專有硬體和軟體建立。換句話說，所有內容都將在使用免費可用（公共領域）軟體（如網路瀏覽器）的常用硬體上執行。

在現實世界中，許多內容建立者將在網上或線下製作依賴於硬體或軟體（或兩者兼有）的作品。不幸的是，如果資源以專有格式或平臺相關格式生成，則模擬、遷移和許可成本會增加。如果可能，請嘗試使用常用的開源格式。

元資料是有關這些應用程式和格式的資訊，這允許存檔許可版本，以便可以顯示或訪問材料。為了能夠提供對數字資源的長期訪問，NDLTD 需要以下元資料

有關內容建立者（權利、貢獻者、出版商等）的資訊；
有關內容的資訊，這將有助於找到或發現它（覆蓋範圍、描述、標題、主題、關係）；
有關資源的資訊（格式、系統要求、日期、標識）。

儲存元資料

元資料可以儲存在

1. 被描述的物件或文件中。

越來越多的音訊影片格式允許將元資料嵌入檔案本身。例如，像 HTML 這樣的文字格式允許您在檔案標題中嵌入元資料，最近版本的影像格式（如 MPEG）包含元資料空間。這樣做的好處是資訊是自包含的，並且可以在系統之間真正傳輸。主要缺點是訪問物件的系統將難以處理多個檢視或含義。

2. 可以外部訪問但與物件或文件連結的單獨檔案。

這樣做的好處是不同的社群可以出於不同的目的收集元資料。缺點是由於語法錯誤或無法識別的模式而容易產生誤解。

3. 儲存在資料庫中的單獨檔案。

NDLTD 模型鼓勵學生將其元資料提交到中央儲存庫以在資料庫中進行索引。然後資料庫將指向物件/文件。這也允許一個文件的元資料有多個例項。它還為增強型管理工具（通常由資料庫系統提供）提供支援。高階資料庫系統可以提供非常複雜的管理系統。這是實施成本最高的方案，但它具有更高的靈活性和從一開始就提供管理支援的優勢。

請參閱：歐洲專案，如元資料觀測站。觀測站的目標是維護和推廣多媒體資訊元資料的知識庫，以不斷評估都柏林核心與其他倡議（尤其是在歐洲進行的倡議）之間的關係，從而協助標準化元資料方案的演變。

請參閱：都柏林核心元資料倡議。這是一個開放論壇，致力於開發可互操作的線上元資料標準，以支援廣泛的目的和商業模式。DCMI 的活動包括協商一致的工作組、全球研討會、會議、標準聯絡和教育工作，以促進元資料標準和實踐的廣泛接受。[線上] 可用 http://dublincore.org/

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