ETD 指南/學生/典型工作流程、本地政策和程式

除了上述 ADT 專案支援流程外，ADT 會員內部的本地工作流程和政策會有所不同。通常，在所有會員中最為常見的是，圖書館透過各自的機構推動 ADT 專案，提供所有級別的支援和資訊提供，並且只有研究論文是可以接受的 - 即博士學位或碩士學位。不太常見的是本地程式，即論文如何存入本地伺服器，誰有權批准/公開並管理該程式，以及 ADT 論文如何在本地 IT 基礎設施中整合。論文的訪問許可權也因機構而異。雖然大多數機構鼓勵並積極支援免費和不受限制的訪問，但一些機構採取更加保守的做法，將所有論文限制在本地域。顯然，所有機構都會在需要時對訪問實施一些臨時限制，例如專利申請、版權和即將出版的出版物。

以下是以新南威爾士大學 [UNSW] 圖書館為例的工作流程、政策和程式。

UNSW 圖書館提供必要的支援，請參閱 3.4.1。以上。
當論文被存入時，會自動向學生、導師、ADT 協調員和編目人員傳送警報。
編目人員負責檢查論文的原創性並已獲得批准。他們編輯元資料以包含適當的詞典術語/主題詞。編目人員還負責批准論文並使其公開。他們還將論文編目到本地 OPAC 和國家書目資料庫中。這些 ETD 然後可以透過國家分散式 ADT 資料庫、ADT 資料庫的本地檢視 [即僅 UNSW-ETDs]、本地 OPAC 和國家書目資料庫訪問。大多數不受限制地提供，只有少數由於版權原因而限制在本地域
UNSW 圖書館有兩個獨立的部門負責 ADT 專案。通用服務部門的學習支援部門提供所有支援、推廣和相關資訊。編目部門負責管理存入伺服器的 ETD。UNSW 的 ADT 協調員也是總體協調員，負責在國家一級協調和指導該專案。

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