ETD 指南/未來/管理技術變化

數字革命帶來的分散式訪問的便利性也存在其陰暗面。技術過時和短暫的格式使得建立有效管理和儲存數字資源的基礎設施變得困難。支援長期訪問的基礎設施需要能夠適應技術的不斷發展以及持續的資料流。這意味著，現在此類工作的持久記錄需要一種靈活且適應性強的維護即時訪問的方法。

用於記錄、儲存和檢索數字資訊的裝置和流程的壽命週期現在在 2-5 年之間，遠遠短於他們試圖儲存的一些最脆弱的物理材料。被稱為“重新整理”數字資訊的實踐，即將其複製到新媒體上，特別容易出現“向後相容性”和“互操作性”的問題。能夠模擬過時系統的軟體目前依賴於才華橫溢的程式設計師的善意和熱情，但在經濟現實中卻缺乏基礎。

有效管理 ETD 作為數字資源的基礎是在建立時就存在的。數字資源的建立方式以及其建立的格式將決定其在將來如何進行管理、使用、儲存和重新使用。所有數字資源的作者/建立者和遷移者都需要意識到其對數字資源的訪問壽命或期限的重要性。

以下是一些可以延長 ETD 壽命的簡單但實用的策略

不要假設硬體或軟體有任何穩定性，並嘗試記錄所有支援 ETD 的依賴關係。
儘可能使用非專有格式，如 (ASCII、Unicode 或純文字)（例如，記事本或簡單文字）
使用廣泛可用的格式，如 Word 或 PDF，可以輕鬆轉換為純文字
使用廣泛可用的非專有影像格式，如 JPEG 或 PNG，而不是 GIF（專有格式）
如果您必須使用自定義或專有軟體，請確保記錄版本號（例如，Real Media 7）和所有硬體依賴關係（例如，MAC 系統 7）。

這些資訊可以儲存在與 ETD 相關的元資料中。例如，您可以使用 Dublin Core 元資料元素“DC.Relation.Requires”。隨著技術的不斷發展，使用儲存元資料來記錄此類資訊的做法正在增加。請諮詢您的圖書館以瞭解目前正在使用的標準。

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