ETD 指南/大學/費用
弗吉尼亞理工大學成本評估
圖書館通常已經具備處理 ETD 的部分基礎設施，特別是如果他們已經提供對電子期刊或數字影像的訪問許可權。但是，許多管理人員喜歡掌握與初始預算相關的成本資料，因此弗吉尼亞理工大學數字圖書館和檔案館確定了以下人員、硬體和軟體成本。請記住，可以將現有的人員和硬體用於 ETD 原型，並且通常可以在網際網路上找到共享軟體。弗吉尼亞理工大學的計劃於 1995 年開始，並在 1997 年第一年成為強制性 ETD 時繼續進行。
[摘自 http://scholar.lib.vt.edu/theses/data/setup.html]
這些估計假設大學/圖書館將採用 VT ETD 團隊開發的現有程式、指令碼、網頁、軟體等。VT 圖書館無需額外裝置、軟體或人員即可開始或維護 ETD 系統和服務。
24,000 美元 人員
13,500 美元 裝置
12,000 美元 軟體
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49,500 美元 總計
下面的估計成本表明，如果圖書館採用 VT 已經為 NDLTD 開發的內容，則可以花費約 49,500 美元複製學術交流專案 ETD 圖書館。如果另一所大學/圖書館還必須像新媒體中心一樣為學生提供支援，那麼培訓、裝置和軟體的成本會更高。
人員配備：24,000 美元
系統管理員：0.25 FTE，每年 6,000-6,600 美元
在弗吉尼亞州，工資等級 5：每年 30,000 美元；每小時 14 美元。我們估計我們的系統管理員在非高峰時段每天花費 0.5-1 小時進行維護和開發。在高峰時段，他可能每天花費 8 小時處理問題、開發和系統改進。
學生助理：0.25 FTE，每年 2,900.00-4,500.00 美元
- 希望熟悉 pdf 和 html；如有必要，培訓使用 ftp 和 telnet
- 理想情況：程式設計經驗。
- 在 VT，薪酬取決於技能水平，每小時 6.00-10.00 美元
我們估計我們的學生（懂得程式設計）在非高峰時段每週最多花費 2 小時，在定期高峰時段最多花費 10 小時。
教員聯絡員：0.25 FTE @ 50,000 美元 = 12,500 美元
- 監督員工；起草政策；編制預算；與系統維護和開發人員合作；監控工作流程。
- 與教員、員工、學生、部門、學院合作，熟悉 ETD 的處理、訪問和歸檔工作。
- 舉辦研討會，撰寫文章，參加研究生研討會，準備講義和網頁。與其他大學和圖書館合作。
裝置 - 為 ETD 提供服務：13,500 美元
伺服器：5,000 美元 雙 3 GHz 處理器，2 GB RAM，至少 20-80 GB 硬碟
最初，我們沒有為 ETD 購買特殊裝置，而是將此額外職責納入原始伺服器，一臺執行 HP 的 NeXt3.3。1997 年 9 月，我們購買了一臺 Sun Netra。用於備份的磁帶驅動器：3,500 美元（在 VT，我們使用我們的計算中心的備份服務）
每年增加 4-5 GB 磁碟空間。每個 ETD 平均需要 4.5 MB
2 臺工作站：5,000 美元
軟體 - 為 ETD 提供服務：250-12,000 美元
50 美元 Red Hat 3 高階伺服器（軟體免費下載，教育授權費用 50 美元）
10,000 美元 InfoSeek
每年 1,000 美元 伺服器裝置維護費
40 美元 x 2 Acrobat*
50 美元 x 2 文字處理器*
150 美元 x 2 Photoshop* * 可獲得此軟體的教育定價
在 VT，我們有一個新媒體中心，擁有員工、軟體和裝置，可以幫助學生完成 ETD 準備和提交的每個階段。如果您沒有這樣的設施，請考慮
學生支援：裝置
1,000 美元 桌上型電腦，帶顯示器；CD-RW/DVD；（網際網路接入）
150 美元 掃描器
3,000 美元 2 臺印表機：雷射印表機和彩色印表機
300 美元 數碼相機
學生支援：軟體
40 美元 x 2 Acrobat*
50 美元 x 2 文字處理器*
150 美元 x 2 Photoshop* * 可獲得此軟體的教育定價
學生支援：員工
- 裝置和軟體的培訓和協助
- 培訓材料的維護：網頁：說明和講義
編目費用
這些費用可能不會與編目傳統學位論文和論文的費用發生變化。一個優勢是，以相同的成本，由於文字處理器的複製和貼上功能，可以輕鬆地向書目記錄新增更多資訊。例如，在 ETD 的線上編目記錄中包含摘要，並索引此 MARC 欄位，以增強透過關鍵詞搜尋進行查詢。ETD 的另一個優勢是，不再存在與裝訂、安全剝離、標籤、上架（估計每卷 0.10 美元）、流通（估計每卷 0.07 美元）等相關的費用。弗吉尼亞理工大學圖書館由於大幅減少了 ETD 的處理，節省了約 66% 的處理成本；成本從每篇論文 12 美元下降到每篇 ETD 3.20 美元。
下一部分：處理費用