ETD 指南/大學/ETD 專案所需人力資源和專業知識

雖然每個大學的人員配置情況會有所不同，但事實證明，ETD 專案並不需要大量專家來啟動或維護。弗吉尼亞理工大學圖書館利用一名圖書管理員和一名程式設計師的部分時間，建立了 ETD 網站，並記錄了導致每個階段的計算機程式的事件順序，包括接受、儲存和訪問，並實施了大學的程式。

不應該忽視的一步是，讓所有參與傳統論文和學位論文處理的人員參與其中。這包括但不限於：

圖書館人員：程式設計師、學生助理、教員聯絡員

程式設計師每天可能在非高峰時段花半小時到一小時進行維護和開發。在高峰時期，這個人可能每天花八個小時處理問題、開發和系統改進。

一到兩名學生助理很有幫助。一名熟悉程式設計的學生在非高峰時段每週最多可以花兩個小時，在定期提交/批准高峰時段最多可以花十個小時。另一名學生助理將與研究生作者面對面工作，培訓他們並提供有關文字處理和 PDF 軟體的幫助。這位助理還可以維護培訓材料、講義和網頁，包括有關準備和提交 ETD 的說明。

來自圖書館的教員將監督工作人員；起草政策；準備預算；與系統維護和開發人員合作；以及監控工作流程。此人還將擔任教員、員工、學生、系和學院的聯絡員，幫助他們熟悉 ETD 的處理、訪問和歸檔。來自圖書館的教員聯絡員還將主持研討會，撰寫文章，參加研究生研討會，準備講義和網頁，以及與其他大學和圖書館合作。