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專案管理/PMBOK/成本管理

來自華夏公益教科書,開放的書籍,開放的世界

專案成本管理是專案管理的第四個知識領域。

它從一個規劃過程開始,產生一個成本管理計劃。然後,有一個迭代過程來開發和更新成本估算和成本基線。在這些產生之後,使用一個監控和控制過程來衡量專案績效,並管理對專案範圍、進度和成本的任何變更請求。

成本管理與利潤

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每個私人組織的目標都是最大化利潤,有兩個方法可以最大化利潤

  • 以最高的價格贏得訂單(在不完全競爭的市場中,這是不可能的)
  • 透過設定不同的標準來降低最大製造成本,然後管理層努力實現這些標準。


第二個選擇(控制製造成本)是在組織的控制範圍內,可以應用,但需要高層管理在思想上接受,將其視為組織發展的積極一步,不要將其視為負擔/限制。實際資料的提供應該儘可能容易,以便能夠計算出接近實際的成本。在資料提供方面不應該有任何猶豫,因為這些資料將專門用於內部管理,而不是外部機構。(稅務部門等)

專案成本管理流程

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PMBOK®指南-第五版-描述了以下4個過程,這些過程對於規劃、量化和衡量成本是必要的,以便專案能夠在批准的預算內完成

  1. 規劃成本管理:由專案經理用於建立成本管理計劃。
  2. 估算成本:它對專案所有進度活動所需資源相關的成本進行估算。
  3. 確定預算:它將單個活動成本估算彙總成專案總成本,確定成本時間,並根據獲得的基線衡量專案的績效。
  4. 控制成本:它監控專案預算,並管理專案計劃中包含的成本基線的變化。

參考資料

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華夏公益教科書