修辭與寫作/協作
在你的教育生涯中，以及之後你的職業生涯中，你有時需要與其他人一起寫作。不幸的是，很少有學生學會如何有效地協作，因為大多數學校的寫作作業都不是協作式的。然而，在課堂之外，人們經常協作撰寫檔案（即使只有一位作者可能獲得該作品的署名）。報紙記者、小說家和雜誌作家與他們的編輯廣泛合作。學者們與其他學者合作，審查並深入瞭解彼此的作品。商業作家與同事、管理人員和顧問密切合作，以確保他們的工作符合相關標準。甚至詩人也聚在一起討論他們的想法和技巧。簡而言之，各種各樣的作家都會進行協作。
本章提供了一些成功協作的策略。它還討論了一些常見的陷阱，這些陷阱可能會破壞一個原本很有希望的協作機會。
協作創造了一個思考環境，透過開放討論來包含對相反觀點的認識和對不同觀點的獲取，從而產生經過充分發展的論點。沒有兩個人擁有完全相同的背景、技能、知識基礎或思維過程。當你與團隊成員合作時，你可以比較筆記，互相提問，並發現每個成員如何才能做出最佳貢獻。例如，也許你的團隊成員中有一位擁有豐富的計算機技能，而另一位則特別有藝術天賦。雖然這些技能看起來似乎沒有什麼共同點，但它們實際上最終可能會互相補充，這應該可以讓你的團隊創造出比任何一個人單獨完成更好的專案。
不是每個人都喜歡團隊合作的想法。協作可能比個人寫作花費更多時間，因為團隊通常需要開會討論更改或新增內容。有時文件可能會變得支離破碎，特別是如果作者沒有嘗試匹配他們的風格和語氣。團隊成員也可能被限定在某些角色中，而他們本可以在專案的多個部分提供幫助。一個更常見的問題是，一些團隊成員比其他人做得更多；你最終可能需要為不那麼負責任的同學或同事分擔工作。不止一次的合作以一兩個團隊成員厭惡地退出而告終。
- 在專案初期就開會確定其方向。
- 設計一種方法來平均分配成員之間的工作。
- 為各個部分的截止日期建立一個時間表。
- 安排會議，讓成員能夠聚在一起分享進度或遇到的障礙。
- 在專案接近尾聲時開會進行修訂。
- 務必儘早計劃會議，以用於安排日程。
- 為會議建立一個提綱。
- 在會議實際開始之前與成員一起審查提綱。
- 在批評團隊成員的工作時要委婉。
- 在必要時，較小的部分出席會議也能很好地發揮作用。
通常由一名小組成員負責組織議程。需要注意的是，議程描述了會議的目的。如果沒有它，成員可能會感到沮喪或質疑他們為什麼首先參加會議。議程組織者應在會議實際召開前很久就向所有成員提供議程副本。他或她可能需要與其他成員溝通以收集議程的想法，這可以在會議前透過電子郵件完成。每個小組成員可能都希望檢視作業單並討論可能新增到議程中的專案。他們需要考慮為了完成作業需要完成的所有階段。組織議程的人員將記錄建議並建立議程（或提綱），該議程可以分發給成員並用於指導後續會議。包含時間表也有助於讓小組保持在正軌上。
釋出議程
你的小組需要在會議之前知道議程上的內容。這應該在上次會議結束時更新，並且可以釋出在帶有會議紀要的 Google 文件中。待辦事項列表為每個成員提供了具體的事情要做，並且根據你的專案在這些任務中建立關係為你的小組提供了創造性的優勢。
議程示例
重要的是要保留小組會議的簡短而準確的記錄，其中包含以下資訊
- 日期
- 出席人員
- 討論要點
在每次小組會議上，選舉一名成員記錄討論內容，或記錄會議紀要。紀要應是對主要討論要點的大致總結，並且大致遵循議程格式。紀要的副本應在會議後的一天內分發給每個成員。對做出的決定和分配的任務的記錄可以透過防止團隊成員玩“指責遊戲”來防止衝突。
使用 Google 文件記錄遞迴會議紀要
對於需要持續跟蹤會議紀要的較長專案，專案成員可以建立一個 Google 文件來跟蹤會議上討論的內容以及未來的步驟。設定文件很容易——只需啟動一個文件幷包含與你的專案最相關的的資訊即可。使用 Google 文件跟蹤會議紀要的好處包括
- 無法參加會議的成員可以即時更新會議情況。
- 同步/非同步編輯、評論和建議，以便進行協作貢獻。
- 包含待辦事項列表並讓成員互相負責
在與多人合作時，經常會遇到難以協調團隊會議時間，以適應每個成員日程安排的情況。在這種情況下，外部溝通對於團隊的成敗至關重要。當面對面會議變得不可能時，您可能會發現還有其他方法可以與團隊成員溝通。電子郵件可以讓您快速地向多人傳送相同的訊息，並且收件人可以方便地回覆。電話溝通也可能有效，但前提是您需要聯絡的人數很少或需要傳遞的資訊很簡短。備忘錄與電子郵件非常相似，但傳送備忘錄需要您付出更多努力。傳真也可以用於與其他團隊成員溝通訊息，前提是他們擁有能夠接收此類訊息的機器。如有必要，還可以使用網際網路社交媒體賬號聯絡那些在網上活躍的團隊成員。最終，您需要決定哪種溝通方式最適合您想要傳送的資訊。
利用技術進行非會議溝通
使用谷歌技術可以讓團隊擁有一個熟悉且有凝聚力的協作平臺。以下是一些在協作專案中使用谷歌軟體的方法。
Google Drive（谷歌雲端硬碟）
使用基於雲的儲存系統，團隊可以訪問和儲存專案中重要的檔案。
有效協作最重要的兩個方面是討論和計劃。
如果團隊成員積極參與開放的討論，團隊更有可能對任務有清晰的理解。任務可以分配給團隊成員，也可以協作完成任務的各個方面。公開討論還可以幫助個人克服障礙。對於許多學生來說，團隊合作解決障礙比獨自解決更容易。
安排所有成員都能參加的團隊會議非常重要。遵守這些預定的時間將有助於團隊及時完成截止日期。雖然與團隊面對面會議最有效，但當無法面對面會議時，團隊會議也可以線上進行。
- 誠實地評估自己的能力。如果您知道自己不擅長某件事，請告訴團隊成員。他們會尊重您的誠實。
- 確定組織角色：例如協調會議時間和地點、檔案分發和整理、外部支出等。如果您不確定自己的角色以及如何做好，請尋求幫助。
- 如果您對專案的進展不滿意，請說出來。這是您的成績，您有權在專案進展不符合預期時告知您的指導老師。
- 在會議中進行溝通時，要努力尋找解決方案，而不是強調問題。
- 尊重您的團隊成員。每個人都有獨特的貢獻可以帶給專案。利用他人來幫助他們完成專案中的職責。
- 享受樂趣。雖然是作業，但這也是認識新朋友的機會。
學生不確定如何有效地編輯彼此的作品，並且很容易分心。他們需要仔細審查同伴的作品，以便提供建設性的批評。團隊會議產生的有效工作很少。許多人建立了供學生參考的工作表，但這些工作表通常只會引發簡短且無益的評論。然而，可以透過“小組研討會”來教會學生如何做好這一點。
關鍵在於指導老師或導師沒有閱讀過這些論文。由於他們不知道論文的內容、組織方式、論證支援方式，甚至論文的目的，因此他們可以提出各種探究性問題，幫助學生不僅批判性地思考他們正在處理的論文，而且瞭解哪些問題才能使同行評審有效。
如果學生在一些指導下經歷了這個過程幾次，那麼他們之後進行的自導式同伴研討會應該會更有成效。學生將學會批判性地思考他人的寫作以及自己的寫作。此外，由於它更有效率且更有趣，因為與與指導老師進行的常規一對一研討會不同，學生在一個引人入勝且多元的學習機會中獲得了多位讀者的意見。