修辭與寫作/編輯
雖然許多作家甚至一些講師會互換使用這兩個詞，但你可能會發現將編輯和修訂視為兩種不同的活動更有幫助。就我們的目的而言，編輯是指通讀一篇作品並進行語法修正——或句子級別的修改。另一方面，修訂發生在作者對文字進行段落級別的修改時，比如確保每個主體段落都正確地支援論點。
例如，在編輯階段，作者可能會檢查確保沒有句子片段。而在修訂階段，作者可能會檢查確保每個段落都有一個與論點相對應的主題句。我們在《修訂》章節中詳細介紹了這個過程。
你可能被要求修改或編輯其他學生的寫作。這個過程通常被稱為同伴評審，在本書的《單獨章節》中進行了介紹。如果你擔心如何禮貌地編輯他人的作品而不冒犯對方，請務必仔細閱讀。
你也可以（也應該）編輯自己的作品。這僅僅意味著回顧你寫的東西，尋找改進它的方法。大多數作家經常在起草新的句子和段落以及編輯他們已經寫過的句子和段落之間切換。
在本章中，我們將介紹一些基本的編輯策略以及在編輯過程中需要注意的一些具體事項。
如前所述，修訂涉及文字的大部分內容，而編輯涉及單個句子。以下是編輯時可能出現的錯誤列表。
- 片段
- 句子跑題
- 懸垂修飾語或錯位修飾語
- 形容詞和副詞的使用
- 動詞的使用和時態
- 主語與謂語一致
- 代詞與先行詞一致
- 句子平衡
- 逗號的使用
- 拼寫
- 詞語選擇（內涵 vs. 外延）
- 格式/演示
- 使用主動語態。
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- be 動詞（是、在、是、是、是、是、已/已）表示狀態，通常需要額外的句子或從句才能完整。主動語態 允許你簡潔地寫作，而不影響寫作的節奏。用客觀的視角閱讀你的作品，思考：“如何讓每個句子和段落都直截了當、簡潔明瞭？” 以下是冗長和混亂的措辭的示例（斜體字）。斜體字下面是經過簡化的相同句子。
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- ''燃料價格的急劇上漲對卡車運輸公司來說是一個嚴峻的挑戰。這使得他們難以及時為客戶提供服務並支付工資。
- 燃料價格急劇上漲挑戰著卡車運輸公司，導致客戶服務延誤和工資支付問題。
- 燃料價格上漲的主要原因讓許多公民感到困惑。他們不知道如何應對上漲，因為他們不知道原因。
- 燃料價格上漲的主要原因讓許多公民摸不著頭腦，導致他們不知道如何應對價格上漲。
- 說出人物姓名。直接說明誰或哪個群體在你的句子中在行動。注意下面句子在力量和清晰度方面的對比
- 沒有人物：杜魯斯市範圍內禁止在室內吸菸最初導致酒吧生意大幅下降。
- 有人物：當杜魯斯市議會通過了市範圍內禁止在室內吸菸的法令後，許多人不再去酒吧了。
- 消除冗長的短語。某些固定短語很弱，而且冗長。它們會讓你聽起來很做作，或者讓你聽起來像是在試圖填補空間。使用以下替換詞
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- 因為、既然、為什麼：的原因是、因為、由於、鑑於、考慮到、由於、這就是原因
- 當：在...的時候、在這種情況下、在這種情況下
- 關於、關於：關於、關於、關於、關於...的問題、關於...
- 必須、應該：至關重要的是、有必要、有需要/必要性、重要的是、不可避免地
- 能：能夠、有機會、有能力、有能力
- 可能、可能、能夠：有可能、有可能、可能發生、有可能
幸運的是，網際網路使用者可以找到大量關於如何消除冗餘的網站。
- 在句子中使用平行結構。平行結構聽起來很難，但實際上很容易寫作或編輯。平行結構在詞語和結構上使用相同的模式來顯示同等重要性或在句子中提供平衡
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- 約翰喜歡閱讀、他的學習和談話。
修正：約翰喜歡閱讀、學習和談話。
- 我們被要求計算分數、記錄分數，以及把分數放在公告欄上。
修正：我們被要求計算分數、記錄分數，並把分數貼在公告欄上。
- 理科班必須解剖青蛙或進行實驗。
修正：理科班必須解剖青蛙或進行氣體實驗。
要檢查平行結構，首先圈出或突出顯示每個和或或，以檢查句子中的平衡。將句子中的短語列在單獨的一張紙上。例如：閱讀、他的學習、和談話。對你的列表進行修正以建立平衡：閱讀、學習、和談話。
一旦你修正了幾個句子，平行結構方面的問題就更容易識別和修正了！
編輯就像用細齒梳子仔細檢查你的作品，掃描表面和深處以查詢錯誤、誤述和缺乏清晰度。首先，將資源放在手邊。收集你的寫作手冊、字典、詞典、講義以及任何其他編輯資源，並放在手邊。這樣，你就不會被逼著猜測正確的方法。相反，當你需要的時候就使用你的資源。如果你身邊有字典，就可以避免拼寫錯誤。不要依賴拼寫檢查。它只會修正拼寫，不會修正單詞的正確用法。例如，their 表示某人對某物的佔有。在句子中，"我們坐在their椅子上。"另一方面，there 用於表達區域或地點。在句子中，"我們坐在那裡。"在字典中查詢這些詞將防止不必要的錯誤發生。
其次，瞭解你的錯誤。在你經常犯的錯誤列表旁邊，寫下相應的修正列表。沒有哪個作家總是犯獨特的錯誤；相反，我們的錯誤是習慣性的。透過檢視老師對你過去論文的評論或與寫作輔導員合作，瞭解你的錯誤。這樣，你可以透過專門關注這些型別的錯誤來增強你的編輯策略。如果你發現自己比其他語法規則更頻繁地查詢某些語法規則，請將其寫下來以備將來參考。
第三，分解它。一次編輯一件事情。與其從頭到尾閱讀你的論文一兩次，試圖捕捉到所有錯誤，不如嘗試一次查詢一件事情。例如，你可能需要通讀你的論文一次以消除冗餘。然後，再讀一遍，同時查詢你經常犯的一種錯誤，例如逗號錯誤。然後，嘗試第三次閱讀，查詢在執行拼寫檢查時可能拼寫錯誤的單詞。第四次閱讀，查詢另一種典型錯誤，例如主語與謂語一致。
接下來，減少視覺上的混亂。用兩張空白紙覆蓋除了一個句子以外的所有內容。這迫使你更加註意文字，因為它們是你唯一能看到的東西。通常，我們在閱讀時，眼睛會在文字中四處移動；這個技巧可以防止這種傾向。最後，反向操作。從你的文章結尾開始閱讀，一次讀一個句子。當我們以傳統的方式閱讀——從上到下或從左到右——我們往往會快速閱讀，並且不斷地跳到前面，而沒有真正關注文字。我們傾向於看到不存在的東西，因為我們知道應該寫什麼。反向閱讀迫使我們慢下來，從而讓我們能夠在單個句子中發現更多的錯誤。
在審查你的作品時，還要確保你選擇的時態保持一致。時態是指過去、現在和將來細節之間的關係。例如，一個作家可能會用現在時講述去購物中心的經歷，他說："我正在在商場裡走，我看到了我的三年級老師。"另一個作家可能會選擇用過去時講述這個故事，他說："我曾經在商場裡走，我看到了我的三年級老師。"雖然選擇最適合作家所使用特定語境的時態很重要，但保持所選擇時態的一致性同樣重要。時態不一致會讓讀者非常困惑。重要的是要回顧你的時態使用，確保你的語言清晰。例如，如果你說“我當時在商場裡走，我看到我的三年級老師”，你的聽眾會非常困惑，想知道你是在現在看到你的老師，還是上週看到的。透過保持時態的一致性，你的讀者將始終知道你何時經歷了你所寫的內容。
關於風格的觀點
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這些頁面和其他頁面上充斥著處方和描述。一些作家告訴你如何寫作：你的寫作應該看起來、聽起來和感覺如何。這些作家規定規則（作家手冊是他們的聖經）。你應該遵循它們嗎？處方可能會限制。在某些情況下，遵循公式可能是有利的或必要的（例如，在編寫法律檔案或五年級老師的主題時）。有必要學習規則，即使只是為了打破它們。然而，規則並非一成不變。它們在不斷發展。規則會被新增、更改、刪除。當前的時尚是唯一的確定性。
其他作家描述了文字的實際寫作方式。他們分析了過去和現在的文字，突出相似點、差異和各自的效率。他們定義目標和目的。有目的地運用規則可能是合理的，但也有可能不合理。但不要讓自己被處方所限制。
檢查你的目標，並確定實現目標的最佳方法。
為什麼在編輯部分討論風格？當你寫作時，你會做出選擇。當你編輯時，你會檢查這些選擇的有效性。有些選擇比其他選擇更有效，並且可以強化你的資訊。這完全取決於你的目標、目的和受眾。你是寫生日祝福還是寫論文？傳送即時訊息還是發表公開演講？你的選擇決定了你文字的有效性；它們有助於表達意義。
正如你所能想象的那樣，關於風格的觀點與可供寫作的主題一樣多。以下是試圖呈現其中一些觀點的嘗試。
理查德·蘭漢姆關於散文風格
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理查德·蘭漢姆撰寫的一本書，名為《分析散文》，是作家尋找新風格靈感的好工具。透過這本書，人們可以獲得涵蓋以下風格的技巧
- 不透明和透明
- 名詞和動詞
- 並列句和主從句
- 週期句和鬆散句
學習如何將這些風格正確地融入你自己的寫作中，可以將你的作品從日常的教科書風格寫作轉變為色彩鮮豔、富有創意、個性化的風格。