可持續商業/你能負擔得起創業嗎？
一旦你確信你有很大的機會獲得足夠的市場份額，下一步就是確定你是否能夠負擔得起創業。本章將幫助你
- 計算創業所需的資金
- 確定你需要哪些其他資源
- 為你的產品或服務設定一個合理的價格
- 建立系統來有效地管理你的財務。
企業失敗的最大原因之一是低估了啟動成本以及企業實現收支平衡前所需的現金量。
在這個可行性階段，仔細研究財務狀況將有助於你評估在開始之前你 realistically 需要籌集多少資金。同樣重要的是要弄清楚你的投資是否會為你帶來良好的回報率。
例如，如果你打算貸款、抵押或使用儲蓄來創辦企業
- 你能承受多久才能在企業盈利之前維持生計？
- 創辦企業所付出的所有時間、精力和風險是否值得，或者你最好將錢投資在其他地方，為別人工作？
為了避免低估啟動成本，盡力使你的預測和計算儘可能準確。現實的預測可以增強你對能夠滿足定期和持續承諾的能力的信心，並讓你更準確地瞭解何時可以預期達到關鍵的財務里程碑。
- 檢查你的數字
將你的數字交給會計師檢查。由於他們與許多企業打交道，他們可以幫助你使你的預測更現實。
- 計算你的初始啟動成本
你可能已經對創辦企業所涉及的一些成本有所瞭解，但將這些數字記錄在紙上並進行一些基本的計算，可以讓你明白事實。
計算這些成本還可以讓你考慮什麼是必要的（使你的企業能夠運營的必要要素）以及什麼是可取的（你想要但可能在早期階段必須放棄或修改的要素）。
初始啟動成本可能包括
- 尋找合適的場所
- 購買裝置和機器
- 購買傢俱和固定裝置
- 購買一般辦公裝置
- 購買技術。
當你研究和記錄每項支出時，嘗試尋找可靠的估算和價格，但要注意，成本有時會高於預期，因此要相應地預算。
此外，嘗試變得足智多謀。考慮你將使用特定資產的頻率，並尋找可能的替代方案。例如，你是否必須購買新的或頂級產品，或者你可以租賃、租用或購買二手裝置？
參見模板 10（計算啟動成本）
- 在拍賣會上購買
線上拍賣和拍賣場可以成為購買廉價二手裝置的好來源。關注當地報紙，在 Trade Me 等網站上註冊，或請你當地的商業聯絡人告知你即將舉行的任何銷售和拍賣會。
- 隱藏成本
請記住，還要考慮創辦企業的“隱藏”成本；“小事情”可能不像建築、工廠或機器那樣明顯。這些成本可能相對較小，但它們會加起來，並可能嚴重影響你的創辦能力。
- 押金或預付租金/租賃付款。
- 連線費用，如電費、電話費和網際網路費用。
- 任何預付的保險費。
- 分銷成本。
- 旅行成本。
- 網站開發成本。
- 文具、宣傳材料和標誌。
- 如果你打算僱用員工，則需要支付工資/PAYE/KiwiSaver。
- 專業費用（會計師、律師或商業顧問）。
- 避免過度投資固定資產
與日常業務支出不同，資產在一段時間內會貶值，你不能立即申報全部支出。如果你不確定折舊的運作方式，請諮詢會計師。
要在你所在的地區找到合適的會計師，請向你的同事尋求推薦，或訪問紐西蘭特許會計師協會的網站。
www.nzica.com
- 多花幾塊錢
請記住，報價和估算可能與實際成本不同。為了避免出現任何意外，多留幾塊錢，並在你的估算基礎上增加一個百分比，以支付可能使你超支的額外“隱藏”成本。
營運資金是企業實現收支平衡前所需的運營資金。籌集啟動成本是第一個挑戰，但要使你的企業可行，你必須擁有足夠的營運資金來支付持續成本。
你需要將固定成本和可變成本都考慮在內，以計算你需要多少營運資金。
- 固定成本
固定成本是電話費、電費、租金和文具等經常性支出。這些成本在很大程度上保持不變，與你的銷售活動無關。
- 節約能源
調查如何透過使用節能裝置和流程來最大限度地降低成本。使用能源效率和節能管理局的小企業規劃工具，瞭解如何最大限度地提高能源效率並降低成本。
www.emprove.org.nz
- 可變成本
可變成本與提供產品或服務相關的成本（例如，庫存採購），並且直接與你的銷售量相關。例如，如果你的銷量增加，你將需要更多的供應來滿足需求，因此你的成本也會增加。同樣，如果銷量下降，就沒有必要購買更多供應，因此你的可變成本也會下降。
如果你的企業要成功，你的價格必須涵蓋生產商品或服務的成本，並創造利潤。這似乎很明顯，但很容易出錯。太多新企業忽視了數字分析，直到為時已晚才發現自己要麼沒有賺錢，要麼更糟的是在虧錢。
你之前的市場調查會讓你瞭解潛在客戶願意支付的價格，因此現在是時候弄清楚你是否能夠切實地滿足他們的期望並獲得投資回報。
- 對你來說成本是多少？
在設定價格之前，請檢視生產產品或服務的總成本。
除了涉及的可變成本（如材料、人工和合規成本）之外，你還要將租金和電費等固定成本考慮在內，然後考慮你想在這些成本之上獲得的利潤額。
使用不同的方法準備價格，這將有助於你確定最適合你的企業的成本核算和定價方法，並且一定要在確定價格結構之前與你的會計師進行溝通。
參見模板 11（計算營運資金需求）
參見模板 12 a、b 和 c（計算定價）
當你研究不同的成本核算和定價方法時，你可能會發現你的想法在成本上不可行。儘管這令人失望，但現在發現這一點總比以後才發現好。
- 只購買你需要的
特價和批次購買折扣可能很誘人，但如果這些商品閒置一段時間，而你急需這筆資金，則可能得不償失。根據你啟動企業所需的物品計算你的成本。
- 間接費用
透過向供應商索取報價、新增你自己的實際成本並估計每月費用（如電話費和電費）來計算間接費用。透過仔細調查，你應該能夠相當準確地評估你的間接費用水平。大多數供應商會告訴你他們的成本。
- 加價和利潤率
大多數行業都有標準加價或小時費率（零售商通常有設定的利潤率，或者服務價格可能趨於相似）。但是，始終要根據本指南中的計算確定自己的價格，然後與市場進行比較。
- 1. 成本加成定價法
此方法涉及計算所有生產成本並新增所需的利潤率以達到預設的價位。此方法通常用於特定專案，它不包括任何固定成本，固定成本將根據全年進行的專案計入總體利潤率。例如，如果您出售書籍，成本加成可能是：每本書的原材料（紙張、油墨、版材）5.00 美元 運費 1.50 美元 包裝 0.20 美元 人工 3.00 美元 其他 - 設計工作（1000 美元/1000 本）1.00 美元 總成本 10.70 美元
所需利潤率 15.00 美元 售價為 25.70 美元，不含 GST 或 28.90 美元，含 GST
- 2. 作業成本 - 材料加人工
作業成本核算涉及為每筆交易建立一張“作業卡”，使用它記錄所有使用的材料加上任何涉及的人工時間，然後新增利潤率或“加成”。
示例 - 長凳座椅的作業卡
直接材料 木材 40.50 美元 膠水 1.10 美元 螺絲 1.50 美元 砂紙 0.80 美元 汙漬 6.70 美元 50.60 美元
直接人工 15 小時，每小時 10.00 美元 150.00 美元
間接費用 每直接人工單位 2.50 美元 37.50 美元
總成本 238.10 美元 加成（成本的 50%）119.05 美元 售價 357.15 美元，不含 GST 或 401.79 美元，含 GST
- 3. 每小時收費率
如果您按時間收費，這是在以服務為基礎的企業中使用的方法。
- 確定您希望從企業中獲得的收入水平。
- 計算出您每年可以實際收費的小時數。
- 計算出您需要每小時收取多少才能達到您想要的收入。
- 新增額外的每小時費用來支付一般間接費用的成本。
- 最後，新增利潤率以支付持續經營和專業發展成本。
例如，您希望年收入為 80,000 美元，並認為 1350 小時可收費是實際的（每週 30 小時，每年 45 周，考慮到假期和病假）。
80,000 美元除以 1350 等於 59.26 美元。
如果間接費用為 40,000 美元，將該數除以 1350，得出您需要在一年內收取的金額來收回成本（29.63 美元）。
現在，再新增一個利潤率，用於承擔經營風險，例如 20,000 美元（同樣，除以 1350 小時，等於 14.81 美元）。
因此，為了支付您的 80,000 美元收入、40,000 美元間接費用和 20,000 美元利潤，您需要每小時收取 103.70 美元加 GST（59.26 美元 + 29.63 美元 + 14.81 美元）。
仍然可行嗎？將此與您的直接競爭對手進行比較。
一旦您滿意地確定了可以滿足市場預期並讓您獲得投資回報的定價，請計算您是否可以實際滿足持續的財務義務和承諾，以確保一切順利執行。評估這一點的方法是編制現金流量預測。
- 提供服務？進行現實檢查
作為一家以服務為基礎的企業，即使人們可能為您的想法、專業知識或專業知識付費，本質上您是在出售您的時間。
鑑於您（以及任何員工）都需要休假並花費時間進行管理、商業計劃和其他不可收費的任務，請避免將您的計算建立在每年 52 周的每週 40 小時可收費時間的基礎上。這既不現實也不可持續。對每週實際可收費的工作時間要現實。
- 競爭對手收取多少費用？
競爭對手的價格可以使您瞭解市場價格，但仍然重要的是要制定自己的價格，以確保您能夠獲得合理的利潤。
- 為什麼要編制現金流量預測？
想象一下，如果您現在可以瞥見未來一年的銀行對賬單，這對管理您的新企業會有多大的幫助。現金流量預測本質上是試圖預測這些未來銀行對賬單的確切情況。您越能接近這些未來對賬單的現實，您的財務管理就越好。
編制現金流量預測可以幫助您管理進入和退出企業的現金。您可以將您預計每月收到的收入與您預計要支付的成本和費用進行比較。
由於大多數創業企業在某個階段都會遇到現金流量“短缺”，因此這是一項重要的練習。如果您發現資金短缺，該預測可以讓您有時間與銀行或其他貸款機構接洽，討論貸款或過渡性融資。如果您在現金流量危機發生之前就與他們聯絡，貸款機構通常更願意提供幫助，而不是您在危機中聯絡他們。
如果沒有可以作為依據的以往交易歷史記錄，您將不得不根據您的市場調研結果來估計或預測銷售額。您用於成本的數字可以更精確，例如來自目標或潛在供應商的實際報價。
至少準備前 12 個月的預測，並且考慮到您正在處理未知事物，我們建議您準備三個版本：'悲觀'、'現實'和'樂觀'預測。
- 與您的銀行經理交談
與您的銀行經理建立良好的關係。他們不喜歡突然的意外，因此請務必讓他們瞭解您的計劃和進展情況。
- 行業專家的專業建議
如果可能，選擇一位熟悉您所在行業的會計師或財務顧問，他們在您計算間接費用和產品或服務利潤率時，可能會為您提供有用的行業基準資料。
參見模板 13（編制現金流量預測）
如果您決定繼續您的商業理念，您可以使用'實際'資料更新現金流量預測中的估計資訊，並使用這些資訊在將來準備更準確的預測。
- 確定您的現金週期
在整理資料時，請考慮您的企業現金週期。這是將您的產品或服務週轉一遍所需的時間 - 從交貨期到完成（並支付）銷售。
每個企業都有其獨特的週期。例如，它可能需要
- 美髮師 30 分鐘完成一項工作並收取現金
- 機械師一到五天完成一項工作，然後 30 天才能收到結算
- 婚禮攝影師從婚禮當天起三個月才能收到支票
- 軟體開發人員兩年才能從開發工作中獲得任何回報。
您的企業現金週期是多長？如果您賒銷，請在預測中加入一個延遲現金流量因素，因為您可能要過一段時間才能看到任何收入。
- 注意季節性採購週期
許多大型組織只會在一年中的特定時間進行採購（通常是在新財年的開始）。如果您計劃向企業或政府部門銷售商品，您需要查明誰負責購買決策以及他們在一年中的什麼時間下訂單。
- 根據您的週期制定計劃
現金週期越長，您從一開始就可能需要的營運資金就越多。
如果您的目標企業遵循季節性模式（例如，復活節或聖誕節等假期），請將此因素也納入您的現金流量。
請務必為持續成本、裝置、員工和其他與您的發展和增長計劃一致的資源做出準備。此外，請記住，您需要從企業中提取多少資金以及提取頻率。
然後，請您的會計師和潛在供應商對您的估計銷售目標發表意見。他們可能能夠根據他們與類似情況或行業中的客戶的交易為您提供對預期數量的良好指示。
- 確定潛在的現金流量風險
您可能希望“一帆風順”，但請嘗試確定可能破壞您的現金流量預測並影響您企業的任何潛在風險。藉此機會審查您的弱點以及可能對您的企業構成威脅的事項。
- 您的產品經過檢驗和測試了嗎？還是在產品上市後可能出現一些潛在的“故障”？
- 您推出產品後，您的競爭對手是否會以特價來應對？
- 您的產品是否有有限的保質期或有效期？
- 您是否已準備好了一套債務回收系統來限制任何壞賬？
- 採取平衡的方法
嘗試採取平衡的方法。過於悲觀或過於樂觀都可能對您的企業造成損害。重新審視您的資料和時間範圍。您是否已經很現實了？如果沒有，請在推進您的計劃之前在此階段進行修訂。
- 計算盈虧平衡點
盈虧平衡點通常被視為一個關鍵里程碑，當您的收入達到支出時，您的企業就處於盈虧平衡點（但您尚未開始盈利）。
當您知道盈虧平衡點時，您可以計算出需要產生多少額外收入才能獲得您想要的利潤。如有必要，請重新審視您的成本核算和定價計劃。
如果達到盈虧平衡點需要太長時間，那麼您的企業可能不可行，或者可能需要更長期的投資。
參見模板 14（潛在的現金流量風險）
參見模板 15 a 和 b（盈虧平衡點計算）
- 尋求專業建議
使用您的研究和模板儘可能多地完成預測。然後，除非您是會計師，否則請向您的銀行經理或會計師諮詢有關預測現實性的專業建議。
- 免費財務建議
大多數主要銀行都提供一系列有用的商業資訊、工具和資源，以幫助您進行財務預測和決策。
ANZ 提供盈虧平衡點分析計算器。
www.anz.com/nz/business
BNZ 提供線上培訓模組。
www.bnzadvice.co.nz/training
國民銀行提供客戶商業資源中心，提供解決方案指南和免費的啟動下載。
www.nationalbank.co.nz/business
西太平洋銀行提供商業工具包。
www.westpac.co.nz
- 審查您的資料
在進行可行性研究的下一階段之前，請花時間仔細檢查您的計算結果。
- 如果您的業務看起來不可行，請重新審視您的資料，看看是否有任何方法可以降低您的成本或間接費用，從而使您能夠啟動業務。
- 如果資料仍然在財務上沒有意義，您可能需要接受目前您的業務不可行的現實，但您已經為自己節省了長期的資金。
- 如果您的業務看起來可行，請重新檢查您的計算結果，確保您已經考慮了所有可預見到的成本，並在頂部留出一定百分比來應對任何意外成本。
- 如果您計劃吸引外部投資，您可能需要準備一些更詳細的財務預測。
- 正在尋找投資者嗎？
如果您需要籌集額外資金才能啟動，請聯絡紐西蘭貿易發展局的 Escalator 服務。
Escalator 幫助符合條件的紐西蘭企業做好投資準備。服務包括評估和建議您的“投資準備情況”，以及投資特定研討會。有關更多資訊，請撥打免費電話 0800 822 748 或訪問 Escalator 網站。
www.escalator.co.nz
確保您完成所有這些步驟，以準備現實的財務預測，並評估您是否可以負擔得起啟動業務。
- 財務可行性檢查清單
:Calculate set-up costs and working capital requirements.
:Work through costing and pricing your products or services.
:Identify your business cycle and the implications for cash flow.
:Prepare a cash flow forecast.
:Calculate the breakeven point.
:Review your figures.
:Get expert input and advice.
如果您仍然相信您正在考慮一個可行的商業主張，下一步是調查您需要考慮的其他監管或外部因素。