可持續經營/管理外部因素

新業務最令人興奮的部分是您可以自由建立自己的商業模式。但所有企業都必須在法律範圍內運作,因此,確定您需要管理的合規問題以及您可能需要克服的其他外部因素至關重要。
許多因素可以透過遵循良好的商業實踐來管理。其他因素可能難以克服,需要專業知識和專業系統,這可能很昂貴。有些因素甚至可能無法克服。
不要忽視外部因素。一旦您的專案開始,卻發現太晚才發現法規或進入市場的商業壁壘意味著您的業務根本不可行,這將是毀滅性的。
您面臨的規定和可能的挑戰會因您的業務型別而異:與製造工業化學品的企業相比,網頁設計公司可能面臨更少的限制和合規問題。
本章將幫助您考慮
- 您必須面對的合規責任 16
- 管理這些責任的方法
- 您可能面臨的潛在市場壁壘 17
- 克服這些壁壘的方法。
個體戶
合夥企業或合資企業
有限合夥企業
有限責任公司
虧損歸屬合格公司
合作社
法人團體(以及慈善委員會的註冊狀態)
所有企業都必須繳稅。根據您的財務預測提前規劃以履行您的稅務義務。未能履行稅務義務可能會導致原本成功的企業倒閉。
為了避免任何罰款並幫助您進行現金流規劃,您需要在可行性研究中估計您預計要繳納的稅款。
所有企業都根據淨利潤繳納所得稅。這是您從銷售商品和服務中獲得的收入減去產生此收入所需的費用。
- 智慧型企業手冊
稅務局的《智慧型企業》(IR320)手冊提供了有關稅務合規問題的極佳介紹。要訂購副本,請致電 0800 377 774 或從稅務局網站下載。
www.ird.govt.nz(選擇“表格和指南”,然後按標題搜尋。)
- 您的第一年營業額並非免稅
許多人認為企業的第一年是免稅的。這是不正確的。如果您的企業在第一年結束時顯示出利潤,您將欠稅。但是,確切的金額只有在您或您的稅務代理人提交了年度納稅申報表後才能準確評估。
因此,雖然您可能在第一年實際沒有對利潤支付稅款,但該年仍然需要繳稅。您必須在下一年的 2 月 7 日或(如果您有稅務代理人)4 月 7 日之前支付這筆稅款。計劃這項稅務義務很重要。
您可能需要繳納的其他稅款將取決於您的業務性質和結構。您應該採取四個步驟。
- 與稅務局核實您需要註冊哪些稅種(例如,GST、邊際福利稅、PAYE)。
- 一旦您決定開始交易,就立即在稅務局註冊。
- 保持最新、準確的記錄,以確保申報表上的資訊正確。
- 按時提交付款和檔案,避免罰款。
您有責任確保您支付了所有應付的稅款。這使得獲得專業建議並與稅務局和會計師討論您具體的稅務義務至關重要。
參見模板 16(合規清單)
參見模板 17(外部障礙)
- 支付預繳稅
如果您的第一年的未稅收入為 2,500 元或更多,則在您的第二年營業額中將適用預繳稅(一種在全年分期支付所得稅的方式)。您在全年支付的金額將記入您的年底稅款支付。個體戶和合夥企業(但不包括公司或信託)可能有資格在第一年營業額期間享受自願稅款支付的提前付款折扣。請聯絡稅務局或您的會計師,以檢視您是否符合資格。
- 獲得免費稅務幫助
將納稅視為一件好事——如果您繳納了大量稅款,您很可能正在創造可觀的收入。
稅務局的社群關係諮詢人員可以為小型企業主提供免費的稅務教育。要安排諮詢訪問,請訪問稅務局網站。
www.ird.govt.nz(選擇“企業和僱主”,然後選擇“線上完成”。)
作為企業主,您有責任確保人員(員工、客戶、供應商和公眾的其他成員)在與您開展業務的過程中不會受到任何傷害。
工作場所 OSH 規定可能範圍廣泛、複雜且並不總是顯而易見的。它們可能與提供處理危險物品的適當設施到工作場所欺凌等任何事項有關。
- 有關 OSH 規定的建議和資訊
勞工部負責監督紐西蘭企業中的健康與安全,並提供一系列資訊、研討會和自助工具,幫助您確定您需要遵守的規定。請致電 0800 20 90 20 聯絡健康與安全熱線,或訪問 OSH 網站。
www.osh.govt.nz
- 意外賠償 (ACC)
即使有良好的管理實踐,事故也會發生。
為了確保在發生與工作相關的傷害時,您或您的員工能夠獲得每週賠償以及治療或康復方面的幫助,您有法律義務支付年度 ACC 工作場所保險費。這些保險費將根據您的業務型別和營業額而異,您需要將它們計入您的總成本中。
- 詳細瞭解 ACC 保險費
有關您的 ACC 義務的更多資訊,請聯絡 ACC 商業服務中心,電話 0800 222 776,或訪問 ACC 網站。
www.acc.co.nz
在日常業務中,您需要了解並遵守一系列政府法規。例如,這包括
- 1993 年隱私法
- 1994 年消費者保證法
- 1986 年公平交易法
- 2000 年僱傭關係法
- 1993 年公司法
- 1992 年工作場所健康與安全法。
與您的顧問討論可能影響您業務的任何立法。
- 檢視主要網站
請檢視消費者事務部和經濟發展部的網站,瞭解您可能需要遵守的任何相關立法。
www.consumeraffairs.co.nz
www.med.govt.nz
地方當局合規
[edit | edit source]重要的是要與您當地的議會或地區當局核實您打算進行的商業活動。每個地區都有自己關於某些區域內允許的商業活動型別的特定規則和法規。例如,如果您是鈑金工,您不太可能獲得在您家車庫中經營鈑金業務的許可。
您的商業理念很可能已經符合所需標準和法規,但您必須進行檢查。記下您認為可能受任何型別的法規或指南約束的業務的各個方面。
- 您的業務是否有潛在的危險(例如建築和施工、噴氣快艇)?
- 您是否需要許可證(例如,如果您計劃開設一家咖啡館並供應酒精)?
- 您的建築物是否需要建築適宜性證明或合規證書?
- 您是否需要資源許可才能在您選擇的位置運營?
- 您可以在家運營、在家僱傭他人或在“正常”營業時間以外工作嗎?
- 您是否必須提供一定數量的停車位?
- 您是否需要資源許可?
資源許可可能很昂貴並且需要一些時間來處理。請務必提前明確時間框架和價格。要了解如何有效地促進此過程,請訪問環境部網站。
www.mfe.govt.nz(選擇“出版物”,然後選擇“資源管理”。)
現在過於謹慎總比以後發現監管問題限制或嚴重影響業務可行性要好。
商業保險
[edit | edit source]在處理風險時,您通常有三種選擇。
- 降低風險 - 使用防範措施,例如防病毒軟體和強大的備份程式,或採取行動降低安全隱患。
- 轉移風險 - 對損失進行充分保險。
- 接受風險 - 在權衡利弊之後,您可以選擇將事情留給機會。
請謹慎考慮最後一個選項。它可能會使您破產。您的保險需求可能非常複雜,包括不太明顯的保障,例如公眾責任保險,因此與保險專家討論您的具體需求是值得的。
如果您最初無力為所有東西投保,至少要為主要風險投保,並計劃儘快擴大您的保險範圍,以改善您的財務狀況。
- 索取合格保險經紀人的詳細資訊
向您的商業聯絡人諮詢合格保險經紀人的詳細資訊,或訪問紐西蘭保險經紀人協會網站查詢您附近的經紀人。
www.ibanz.co.nz
- 保險公司還是保險經紀人?
您應該諮詢保險公司還是經紀人?區別在於,保險公司通常只銷售自己的保險產品。經紀人理想情況下提供來自各種供應商的各種保險範圍。
計劃進口或出口?
[edit | edit source]如果您計劃進口或出口,將會有法規和相關費用。您可能需要持有許可證才能將某些商品帶入紐西蘭,並面臨進口報關手續費。
根據您計劃出口的商品,您可能還需要許可證,並且將需要支付報關費和其他合規費用。
- 出口商教育——出口商的稅務問題
NZTE出口商教育計劃提供一系列與出口問題相關的研討會,包括“出口商的稅務問題”。
參加研討會還讓您有資格獲得出口評估和一些免費一對一輔導,您可以在其中討論與您的商業理念相關的具體問題。
www.nzte.govt.nz/exported
- 紐西蘭海關服務資訊
有關征稅、關稅、許可證和其他合規要求的更多詳細資訊,請訪問海關網站。
www.customs.govt.nz
其他人可能能夠提供可能的解決方案。與您所在行業或一般商業聯絡中的人談談他們的經驗。
管理外部因素清單
[edit | edit source]遵守法規並找到管理其他外部限制因素的方法是開展業務的必然方面。請確保您完成所有這些步驟,以幫助您識別可能影響業務可行性的任何問題。
:Investigate and identify relevant compliance/regulatory issues.
:Plan ways to manage your tax and other legal responsibilities.
:Check that you can afford to buy adequate insurance cover.
:Identify and address possible barriers to entry.
如果您相信自己能夠履行商業責任,那麼您可以採取一些進一步的步驟來降低創業風險。