基於維基的檔案描述與儲存/描述
檔案**描述**是在記錄準備儲存期間進行的過程。在基於維基的歸檔中，此過程可以在從接收前到記錄持續訪問的每個階段發生。這是一個迭代過程，其中描述隨著時間的推移逐漸完善。
從某種意義上說，每次描述的行為都是相同的：建立一個單獨的維基頁面，並在上面記錄儘可能多的有關專案的資訊（其中“專案”也可以是各種記錄的組合）。頁面還可以包含影像、照片和影片，以及指向更詳細描述的連結。最重要的是要描述其來源（來源）和最初的儲存方式（原始順序），以及現在對其做了什麼以及在哪裡可以找到它（線上和離線）。
以這種方式完成每個級別描述的一個優勢是，它為被描述的內容建立了一個唯一且有意義的識別符號：維基頁面的 URL。例如，建立的第一個頁面是整個檔案的頁面——在此基礎上，檔案在網際網路上有一個主頁，並有一種全球唯一的引用方式。
從檔案的頂級維基頁面（可能是主頁或任何其他頁面）開始，建立檔案各個部分的高階列表。每個部分都應連結到另一個維基頁面，然後每個頁面將包含其中包含的專案的進一步列表。
您應該為檔案本身及其所有組成部分建立頁面——從專案的原始順序和來源的角度，以及當前的安排和儲存。
要建立的第一組頁面將是描述檔案內容來源的頁面。這些將採用對盒子、資料夾、資料集和其他內容來源的描述和列表的形式。
這些頁面是首次新增掃描、照片和其他文件的地方。
新增到維基的第二組頁面是按主題對上述專案進行分組的頁面。因此，例如，將有頁面列出與個人或地點相關的所有專案，以及按媒體（書籍、照片等）進行分組。
描述的最後一個方面是在儲存專案之後進行的，因為它涉及所有專案的最終儲存位置（包括網際網路）的文件記錄。
這些維基頁面也打印出來，並與物理儲存的專案一起儲存，以便將專案連結回維基內容。每個列印頁面底部都有一個 URL，連結到該頁面在列印時對應的特定版本。