基於維基的檔案描述與儲存/儲存
此頁面解釋瞭如何在維基檔案系統中儲存物理和數字建立的檔案專案。 它假設您已經設定了一個正常執行的 維基，並且沒有詳細介紹如何 描述 專案。
單個專案的粗略工作流程如下
- 確定其訪問級別；
- 對其進行數字化（對於物理專案）或轉換為長期儲存格式（對於數字專案）；
- 將描述新增到相應的維基（並分配識別符號）；以及
- 將檔案上傳到維基。
- 此外，對於物理專案
- 將專案儲存在相應的資料夾、盒子或其他適當訪問級別的容器中；
- 將維基中的識別符號（URI）與物理專案一起儲存。
首先要考慮的是訪問控制，這僅僅是定義誰可以檢視或編輯集合的哪些部分的問題。 為需要授予訪問許可權的每個組使用一個單獨的維基，並且物理儲存系統遵循相同的組和命名法。 使用最少的組數（和維基數），例如，一個常見的配置是擁有三個訪問組（因此有三個維基）：一個完全向國際公眾開放；第二個用於組織的成員和聯絡人；以及第三個封閉的維基，只有工作人員和其他可信人員可以訪問。 專案可以根據需要在維基之間移動。
物理儲存系統遵循相同的訪問控制劃分，因此整個資料夾或盒子都是
物理專案按入藏順序儲存在其盒子和資料夾中。 這將最大限度地減少對專案的處理，並避免在入藏新專案時重新整理儲存系統。 所有專案都可以透過其維基上的識別符號和其他元資料訪問。
物理專案被拍攝或掃描或以其他方式縮減為數字表示。 這包括對專案原始排序和儲存的記錄。
平板掃描器是數字化平面檔案、照片、底片、玻璃板、圖紙、地圖等的必需品。
A4 尺寸的掃描器適用於許多需求，尤其是照片和檔案。 大幅面和更大的檔案需要 A3 掃描器，但更大的圖紙通常尺寸更大，需要專業裝置，而這些裝置通常超出了小型組織的承受範圍。
掃描電影和底片需要具有背光的掃描器。
掃描器的最低功能是
- A4 尺寸
- 列印件高於 700 ppi，底片和幻燈片高於 2700 ppi。
所有內容都應以至少 600 ppi 和 24 位色深掃描到 TIFF 或 PNG 格式。
待續。
在維基上為每個專案建立了一個頁面，記錄所有元資料——包括盒子或資料夾識別符號。 一些專案只有一個頁面；一些專案包含多個檔案（例如，如果背面有題詞，則包含照片的正面和背面），因此每個檔案都有一個頁面，並且有一個索引頁面儲存元資料。
列印專案的頁面並將其儲存在專案旁邊。 此列印件包含專案的完整 URL，用作唯一識別符號。
維基，與所有數字資訊系統一樣，必須進行備份。 如何進行備份超出了本華夏公益教科書的範圍，但除了定期備份外，還建議保留維基頁面的檔案轉儲（並將公開的轉儲上傳到網際網路檔案，以及維基的數字檔案）。