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發展合作手冊/專案設計與執行/專案執行與控制

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專案執行


專案執行(或實施)是在專案生命週期中,將先前階段設計的計劃付諸行動的階段。專案執行的目的是實現專案預期結果(可交付成果和其他直接產出)。通常,這是專案管理生命週期中最長的階段,也是投入最多資源的階段。

在專案執行過程中,執行團隊將利用在先前階段準備和預期的所有計劃、流程和模板。不可預見事件和情況不可避免地會發生,專案經理和專案團隊將不得不隨時應對。

在專案管理學科的標準劃分中,此階段被稱為“專案執行與控制”;之所以包含“控制”一詞,是因為執行並非對預先編寫內容的盲目實施,而是一個警惕的過程,其中做事情與瞭解正在做的事情同步進行,並在行動與預期不完全一致時重新做或以不同的方式做。這種“控制”是專案管理不可分割的一部分,是專案經理的必要任務。因此,它與專案評估(通常在援助專案中被認為是不同的)不同,專案評估通常由與專案執行團隊不同的團隊(例如,專案經理、質量支援官員等)執行,以便獨立驗證工作質量和效率。

當整個團隊緊密團結在一起時,控制、監控和評估會攜手合作,相互支援併為彼此增加價值。區分專案控制與專案評估的一種可能方法是說,雖然“控制”由專案經理完成(包括對下屬的監控和自我評估),但評估通常由專案經理的直線經理直接或透過小組進行,並且是專案管理和專案管理之間“共享領域”中進行的活動。

專案執行的關鍵要素是團隊成員之間的有效合作能力,以及在面對不可預測事件和困難時能夠保持忠於專案範圍的能力。

本章節

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執行根據計劃進行,每個計劃的階段都不一樣。然而,有一些典型的流程階段

  • 進行專案執行啟動會,專案經理主持會議正式開始專案執行與控制階段,為新的專案團隊成員進行介紹,並回顧專案的文件和現狀。
  • 管理專案執行,專案經理必須管理專案計劃的各個方面,以確保專案的全部工作都按正確方式和時間進行。
  • 管理成本、範圍、時間表和質量 (CSSQ),專案經理必須管理專案範圍和專案時間表的變更,實施質量保證和質量控制流程,控制和管理專案預算中確定的成本。
  • 監控和控制風險,專案開發並應用新的響應和解決策略來應對意外事件。
  • 獲得專案驗收,專案經理確認所有交付的產出都已測試、驗收和批准,並且專案的產出/服務已成功轉移給預期受益者。

專案執行工具

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管理團隊績效
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