發展合作手冊/專案設計與執行

在本節中，我們將瞭解專案管理的實際方面，並分享專案管理的典型步驟和工具

專案設計與執行

專案是一個為實現特定結果而進行的臨時過程。
專案是“臨時性的”，因為一旦專案結果實現，工作就終止了。因此，專案不同於旨在無限期持續的重複性過程。在村莊裡建造一所學校是一個專案（一旦學校建成就終止）；但教育鄉村兒童是一個不斷更新的過程（預計會代代相傳）。

從詞源學上講，“專案”這個詞源於拉丁語“proiectum”（來自pro- “向前” + iacere “投擲”，字面意思是“扔出來的東西”；在英語中，使用“專案”這個詞來表示“計劃、提議、心理計劃”始於1600年左右。使用“專案”這個詞來表示有時間限制的特定工作，是因為為了實現預期結果併產生預期成果，首先要充分計劃行動，然後按照計劃執行。按“專案”工作是一種管理風格，在這種風格中，工作流程是為了實現明確定義的目標而組織的。

在發展合作活動中，由於有多個參與者在一個非等級結構中合作，因此“計劃”和“按照計劃工作”是一個至關重要的成功先決條件。因此，發展合作行動都被視為“專案”。

變革

維持現狀從來不是發展合作的目標，發展合作通常發生在貧困地區，旨在改變無知和排斥的惡性迴圈。因此，“變革”是發展專案的一個關鍵術語，確定需要改變的內容與確定專案的預期成果相同。
然而，這種變革應該與當地人口的文化相協調，不能由他人強加。發展合作行動的一個特點是它們“以受益者為基礎”，即設計和管理是為了滿足目標群體的需求（而不是捐助者或僱主組織的需求）。這意味著衡量一項行動的價值不是其直接結果（即專案成果），而是如何利用這些成果來賦予受益者解決其問題的能力，並消除導致貧困和不公正的因素（即專案的預期“成果”）。發展合作活動取得成功的關鍵是參與式過程，該過程旨在管理專案，使專案成果主要服務於受益者的利益，而不是參與或撥款的組織（即“捐助者”）。