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發展合作手冊/專案設計與執行/專案整合

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專案管理知識的 9 個主題領域


整合是 專案管理知識的 9 個主題領域之一

專案整合管理的任務是描述和組織所有“在專案管理流程組內識別、組合、統一和協調各種流程和專案管理活動所需的流程和活動”。一個人必須啟動一個專案,一個人必須規劃專案,一個人必須執行計劃的活動,一個人必須監控和控制活動和結果,最後一個人必須關閉專案。在所有這些階段,一個人都必須完成涉及不同方面的任務,這些任務必須整合到整體圖景中。因此,“整合就是在任何給定日期決定將資源和精力集中在哪裡、預測潛在問題、在問題變得嚴重之前處理這些問題,以及為了專案的整體利益協調工作”(參考 PMBOK3,第 77 頁)。

在發展領域,每一個新專案都在現有的社會和政治環境中誕生。在設計和實施旨在產生社會和經濟影響的專案時,重要的是要了解其他影響專案交付成果如何幫助實現整體專案目標並走向預期專案影響的因素。

預測和產生專案活動與專案環境中運作的其他社會、政策、文化和經濟因素之間的協同效應,可能是決定專案是否有效用的關鍵因素。重要的是,專案人員在專案生命週期的早期階段發現專案的依賴關係是什麼、有哪些服務和資源可用,以及如何適當地與它們進行整合。

誰負責專案整合?

專案經理作為專案規劃的一部分,應該確定專案必須與之整合的關鍵領域。實際的整合工作通常由專案團隊成員與基礎設施服務供應商、外部應用服務供應商或其他資源供應商合作完成。由於整合從定義上來說是關於您的專案與外部事物的聯絡,因此關於整合工作發生的地方以及誰來完成的協商是必要的,也是重要的。

流程、階段和工具

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專案流程 專案階段 主要成果
將識別的問題與實施專案的機會聯絡起來。 專案起源 專案商業案例

解決方案列表
專案商業案例清單
決策

將問題、機會、解決方案、目標、結果、產出聯絡起來 專案啟動階段 範圍說明模板
將活動與專案產出聯絡起來,並將專案產出與預期結果聯絡起來 詳細規劃或設計階段 專案計劃檔案
將專案執行管理與 CSSQ 管理整合 專案執行與控制 專案執行工具
將本專案的成果和經驗教訓與專案管理整合起來。 專案完成與結束
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專案整合管理
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