發展合作手冊/模板/專案計劃檔案
專案計劃檔案是詳細規劃階段專案設計的產出。專案計劃檔案是終止規劃階段專案生命週期的可交付成果。
全面的專案計劃是一個關鍵檔案，它將您，您的專案團隊，專案發起人和受益人聯絡在一起。它是一項協議，定義了專案的運作以及受益人的專案/計劃目的目標。全面的計劃可以幫助您在專案開始後識別範圍的變化，並幫助您為專案生命週期中可能需要的任何修改或調整做好計劃。
另請參見 
指南：如何準備詳細的專案計劃檔案
- 描述行動旨在為之做出貢獻的總體目標和具體目標，以及行動旨在實現的具體目標。（提示：它們應該與該專案旨在成為其組成部分的特定專案的具體目標相對應）
- 描述專案的具體目標（說明專案的預期成果如何成為對實現具體目標做出貢獻的指標）
- 提供問題和機會的概況和詳細介紹以及分析，以及為什麼實現專案目標將有助於解決這些問題。
- 提供受益人和目標群體的詳細描述（社會類別、年齡組、性別等）和估計人數。
- 證明針對所解決問題（s）他們將發揮的作用，選擇目標群體（s）的相關性。
- 描述已準備此專案及其合作伙伴的組織的專案管理經驗。
- 描述已準備此專案及其合作伙伴的組織的技術專長（特別是解決待解決問題的知識）。
- 描述已準備此專案及其合作伙伴的組織的管理能力（包括人員、裝置和處理行動預算的能力）。
- 描述將領導此專案實施的組織及其合作伙伴的資金來源是否穩定且充足。
提供擬議行動的描述，包括導致行動制定的一些背景資訊。這應該包括
- 直接專案成果列表：可交付成果和其他直接產出。（不要在這裡提及成果和其他未明確且直接由專案團隊活動產生的變化）。具體說明並儘可能量化產出。特別說明預期的出版物和將要製作的材料。
- 擬議的活動及其有效性（最多 9 頁）。詳細識別和描述為產生結果而採取的每項活動，證明選擇活動的原因，並在適用情況下說明每個合作伙伴（或聯營公司或分包商）在活動中的作用。在這方面，活動的詳細描述不得重複行動計劃。
- 提供詳細的風險分析和可能的應急計劃。這至少應包括與擬議的每項活動相關的風險列表，以及相關的緩解措施。
- 描述實施階段期間和之後的主要先決條件和假設。
詳細描述
- 實施方法和擬議方法的原因；
- 如果該專案是先前行動或專案的延續，則說明該行動如何旨在建立在先前行動的結果之上，以及它在哪些方面是創新的。解釋已進行的任何評估的主要結論和建議；
- 如果該行動是更大專案的一部分，則說明它如何與該專案或任何其他可能的計劃專案相符或協調。指定與其他舉措和專案的潛在協同效應；
- 後續和內部/外部評估程式；
- 各種行動者和利益相關者（合作伙伴、目標群體、地方當局等）在行動中的作用和參與，以及將這些作用分配給他們的原因；
- 所有利益相關者對專案總體和活動的態度；
- 為實施行動和執行擬議活動而提出的組織結構和團隊。說明在行動結束時，為該行動購買的裝置、材料和用品將歸屬誰；
參見專案管理計劃
一個好的方法論將包括關於以下方面的子部分
- 採購計劃
- 監測與評估（參見 ⇒ 計劃 M&E 行動)
- 質量計劃（參見 ⇒ 質量計劃)
- 風險管理（參見 ⇒ 專案風險管理計劃)
- 團隊培訓計劃（參見 ⇒ 團隊學習與發展計劃)
- 專案溝通管理（參見 ⇒ 溝通計劃)
- 問題管理（參見 ⇒ 管理問題)
- 變更控制流程管理（參見 ⇒ 管理變更控制流程)
- 可交付成果驗收管理（參見 ⇒ 管理可交付成果驗收)
- 組織變革管理 (參見 ⇒ 組織和行為變革管理)
實施行動的持續時間和指示性行動計劃 行動的持續時間將為...個月。
可持續性 解釋行動完成後如何確保可持續性。這可能包括必要的後續活動、內建戰略、所有權等方面，如果有的話。在這樣做時，請區分以下三種可持續性維度
- 財務可持續性 (如何確保後續活動的資金，預期收入在多大程度上覆蓋未來成本等);
- 制度層面 (哪些結構將允許，以及如何讓行動的結果在行動結束後繼續存在？行動的結果將被目標群體採納嗎？哪些因素將確保影響的可持續性？);
- 政策層面 (行動將產生什麼結構性影響 - 例如，它會導致改進立法、行為準則、方法或更好地將發展問題整合到正規和非正規教育體系中等等)。
- 邏輯框架
- 成本預算
- 預期的資金來源