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專案起源

專案起源是專案生命週期的第一個階段。在發展合作中，專案通常源於捐助者釋出的專案建議書徵集。然而，對於一個專案化的組織來說，在專案建議書徵集釋出之前，定義專案和協同作用在組織的專案範圍內是一個良好的實踐。事實上，這是因為專案建議書徵集釋出到提交截止日期之間的時間間隔通常不足以準備一個好的專案（參見專案管理）。事實上，好的想法不是在真空中產生的，而是需要一種鼓勵創新的組織文化。好的專案是經過深思熟慮的回應，解決從以往專案中學習得來的需求文件中所記錄的需求。

如果專案已經準備就緒，並且定期監測專案建議書徵集，那麼就可以抓住機會，在對照專案建議書徵集的條款進行少量快速調整之後，就可以提交專案。

在專案起源階段，我們首先編寫專案範圍檔案。專案範圍檔案包括背景；識別受益者需求相對於問題樹；根據成果、產出和活動定義專案目標；識別關鍵利益相關者，特別是實施組織和合作夥伴；活動成本。

在專案起源階段（並開啟啟動階段）產生的最終交付物是決策檔案，其中包括

對專案範圍檔案的簽署
合作關係結構；選擇牽頭合作伙伴，描述合作伙伴的經驗和責任
負責將範圍檔案進一步發展為專案檔案，以及設計和實施專案的後續階段的人員（專案啟動和詳細計劃）

此外，決策者簽署起源階段準備的所有檔案，合作伙伴宣告和授權書以及捐助者要求的所有其他支援檔案。

通常，初始專案範圍檔案包括

識別問題和導致苦難或不公正的因素
識別目標，即您識別問題後解決方案；
識別主要利益相關者。

在識別國際發展合作中的問題和解決方案時，建議使用名為問題樹和目標樹的工具。問題樹自上而下，首先識別主要問題，然後識別決定這些問題的因素，然後識別這些因素的原因。目標樹自下而上，首先識別直接解決因素原因的產出，然後識別直接解決這些因素原因的具體目標）。
在識別正確解決方案的過程中，將提出不同的想法，然後對選擇哪一個做出決定。記錄專案團隊和利益相關者提出的不同解決方案（即使是最終專案中可能不會包括的解決方案）始終是一個好主意，而在專案商業案例中，只報告選定的解決方案。

終止專案起源階段（並開啟啟動階段）的交付物是專案決策檔案，由專案經理分配組織資源，以進一步發展專案並進入專案的後續階段，即啟動階段和詳細計劃階段）。