發展合作手冊/專案設計與執行/專案規劃
專案規劃
規劃就是選擇。規劃絕不僅僅是闡述執行一項行動的最實用或最有效的方式。規劃體現了我們為什麼要採取這種行動以及我們想如何採取行動。一方面，規劃是對我們想要解決的客觀問題的回應；另一方面，它是我們是誰以及我們想如何工作的 主觀表達。正因為如此，在專案規劃中，讓所有主要利益相關者參與是合適的：所有人都應該確信自己的聲音被聽到，自己的觀點被考慮在內。（更多資訊參見 ⇒ 參與式方法）。
缺乏書面計劃會導致專制的專案管理，而書面計劃則促進團隊成員之間的合作和建設性參與。計劃檔案是建立參與專案人員之間夥伴關係意識所必需的，這樣才能明確和記錄相互的期望。一旦計劃獲得批准，參與計劃實施的人員有義務執行各自的任務，以按照交付成果的質量規範、所指明的 方法以及計劃中定義的時間/成本約束來實現專案範圍。
在專案規劃中，我們決定為了實現專案目標需要做些什麼，最好的執行方式是什麼，誰將是實施人員，以及涉及的風險是什麼。在規劃中，我們將整個行動分解成任務，並確定每項任務所需的時間和資源，包括人力和物力。然後，我們計算執行每項任務所需的成本，計算整個專案的成本，並決定如何籌集覆蓋這些成本所需的資金。最後，我們決定如何將任務分配給執行任務的人員，如何選擇他們，以及如何監督和協調他們。如果專案設計良好，正確執行分配的任務將產生專案產出，從而使專案受益人能夠實現專案目標。如果專案設計不當，我們將無法完成行動或產生預期產出，或者即使我們完成了任務併產生了產出，這些產出也不會被受益人使用，我們也無法實現專案目標。
從最初的想法到執行階段（分配資源並實施任務）需要經過多個步驟。這些步驟根據組織文化、專案規模以及專案發生需要達成共識的參與者數量而有所不同。將有一系列“判斷”（或“事前評估”）來評估專案設計的連貫性和專案活動的可行性。每個組織和每個合作伙伴都有自己對專案綠燈的流程。然而，有些一般原則適用於任何有效的評估和專案選擇過程：決策機構必須擁有足夠的資訊，包括專案想要解決的需求、所提出的解決方案的連貫性和優勢，以及所需行動的可行性和可行性。
對專案設計連貫性的分析將重點關注專案假設的邏輯
- 預期的產品成果（產品和服務）是否會對社會環境產生真正的改變？
- 專案是否會在適當的時間內產生積極的影響？
- 專案是否將成為實現方案目標的具體步驟？
可行性分析將評估組織是否真正具備選擇和實施產生預期專案成果（產品和服務）所需的所有活動的條件。
儘管在不同的組織文化中，規劃步驟的正式分類不同，但我們可以說，從一般意義上講，專案規劃會經過三個主要準備步驟
- 專案立項階段，當有人提出一個可以幫助實現某個專案目標的專案想法；
- 專案啟動階段，當組織中的決策者之間已經達成共識，並任命一名專案設計師，開始起草一份提案，與合作伙伴、贊助者、受益人等其他利益相關者進行討論。
- 詳細規劃階段，我們將整個行動分解成任務，並確定每項任務所需的時間和資源，包括人力和物力。此過程具體化為工作分解結構 (WBS) 和行動計劃的制定，通常用甘特圖表示。一旦我們知道有哪些任務，需要哪些資源以及需要使用這些資源的時間，我們就可以制定預算。
在本手冊中，我們將分別在每一章中介紹這些階段中的每一個階段，並分享可以幫助管理這些專案規劃步驟的工具和指南。
Issue 8 ⇒ 如何設計和管理成功的合作專案？
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