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發展合作手冊/專案設計與管理/什麼是專案

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發展合作行動 - 步驟和工具


專案是組織對其使命進行具體化的系列行動的回應。專案是一個框架,包含一系列旨在實現共同(總體)專案目標的計劃活動(專案)。

該目標代表了組織的授權(或使命)與組織所合作的人民的需要(包括認識和行使權利的需要)之間的交匯點。這些組織合作的人民/社群被稱為專案受益者。在人道主義和發展援助領域,制定專案的首要步驟是評估潛在受益者的需求、他們的期望和願望、他們面臨的問題和挑戰、他們獲得和行使權利的能力。

發展需求和總體專案目標在專案中被確定,代表了組織對受益者需求評估(在識別階段)中所確定問題的回應。所有構思的專案都應有助於實現這一目標。隨著時間的推移,預計這些受益者將成為專案合作伙伴,並與組織一起努力實現共同目標。

專案透過解決特定專案領域的行動來實施。這些行動,即這些專案組成部分,也稱為“專案”,因為它們的目標是具體的,範圍是有限的,並且在預期產出交付後將結束。而專案則具有廣泛的範圍,並不受時間限制。
雖然專案往往沿著線性路徑進行...從構思到結束(越早越好),但專案往往遵循一個迴圈過程,其中專案實施過程中吸取的經驗教訓會反饋到新專案階段的識別和設計中,即新的專案。

project stages
專案階段

與專案類似,專案也經歷階段識別制定或設計實施評估。但是,與旨在儘早結束的臨時性專案不同,專案會經歷不斷更新和重新設計,不斷產生新的專案來解決新發現的問題和機遇。

Programe stages
專案階段

行動產生結果:為了產生更好的結果,我們需要改進行動的管理。因此,專案管理意味著瞭解行動管理方式與受益者生活質量因行動執行而變化的方式之間的相關性。這意味著,一方面,學習如何提高對受益者需求的適當回應能力;另一方面,學習如何提高在組織內部以及與專案/專案合作伙伴外部建立團隊合作意識的能力。



如何設計和管理成功的合作專案?

什麼是專案
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