發展合作手冊/專案設計與執行

在本節中，我們將瞭解專案管理的實際方面，並分享專案管理的典型步驟和工具。

專案設計與執行

專案是為了實現特定結果而進行的臨時過程。
專案是“暫時的”，因為一旦專案成果實現，工作就會結束。因此，專案不同於旨在無限期持續的重複性流程。在村莊建造一所學校是一個專案（建成學校後就結束了）；但教育村莊兒童是一個不斷更新的過程（預計會代代相傳）。

從詞源學上講，“專案”一詞源於拉丁語“proiectum”（來自pro- “向前” + iacere “投擲”），字面意思是“被丟擲的東西”；從約1600年開始，英語中使用“project”一詞來表示“計劃、提議、心理計劃”。使用“project”一詞來表示有時間限制的特定工作，其原因是，為了實現預期結果和產生預期成果，行動首先要進行充分的計劃，然後才能按照計劃執行。 “按專案工作”是一種管理風格，在這種風格中，工作流程是為了實現明確定義的目標而組織起來的。

在發展合作活動中，由於有多個行動者在非等級結構中合作，因此“計劃”和“按照計劃工作”是取得成功的必要前提。因此，發展合作行動都被認為是“專案”。

改變

維持現狀從來不是發展合作的目的，發展合作通常發生在貧困地區，旨在改變無知和排斥的惡性迴圈。因此，“改變”是發展專案的一個關鍵詞，確定需要改變什麼與確定專案的預期成果是一致的。
然而，這種改變應該與當地人口的文化相協調，不能被他人強加。發展合作行動的一個特點是它們是“以受益者為基礎”的，也就是說，它們的設計和管理是為了滿足目標人群的需要（而不是捐助者或僱主組織的需要）。這意味著，證明行動合理性的不是其直接成果（即專案交付成果），而是利用這些交付成果來賦予受益者解決他們問題的能力，並消除導致貧困和不公正的因素（即專案的預期“成果”）。發展合作活動取得成功的關鍵是參與式流程，該流程旨在管理專案，使其成果主要服務於受益者的利益，而不是服務於工作或分配資金的組織的利益（即“捐助者”）。