發展合作手冊/專案設計與執行

在本節中，我們將看到專案管理的實踐方面，並將分享專案管理的典型步驟和工具。

專案設計與執行

專案是為了實現特定目標而進行的臨時過程。
專案是“臨時的”，因為一旦專案成果實現，工作就終止了。因此，專案不同於旨在無限期持續的重複過程。在村莊裡建一所學校是一個專案（一旦學校建成，專案就終止）；但教育農村兒童是一個不斷更新的過程（預計將代代相傳）。

從詞源學上講，“專案”一詞源於拉丁語“proiectum”（來自pro- “向前” + iacere “投擲”），字面意思是“丟擲之物”；“專案”一詞在英語中作為“計劃、提議、精神計劃”的使用可以追溯到大約 1600 年。將“專案”一詞用於限定時間內的特定努力，是由於為了實現預期的結果併產生預期的成果，行動首先應充分計劃，然後根據計劃實施。透過“專案”工作是一種管理風格，其中工作流程為實現明確定義的目標而組織起來。

在發展合作活動中，由於存在許多參與者在非等級結構中合作，因此“計劃”和“按照計劃工作”的要素是成功的必要前提。因此，發展合作行動都被視為“專案”。

改變

維護現狀從來不是發展合作的目標，發展合作通常發生在貧困地區，其目的是改變無知和排斥的惡性迴圈。因此，“改變”是發展專案的關鍵術語，確定需要改變什麼與確定專案的預期成果相同。
然而，這種改變應該與當地人口的文化相協調，不能被他人強加。發展合作行動的一個特點是它們是“以受益者為基礎的”，即設計和管理以滿足目標人群的需求（而不是捐助者或僱主組織的需求）。這意味著，證明一項行動合理性的不是其直接結果（即專案成果），而是利用這些成果來賦予受益者解決其問題的能力，並消除造成貧困和不公的因素（即專案的預期“成果”）。發展合作活動成功的關鍵是參與式流程，其目的是管理專案，使其成果主要服務於受益者的利益，而不是服務於工作或分配資金的組織（即“捐助者”）。