ETD 指南/大學/預算

電子生產和分發論文專案的估計成本因多種因素而異，例如：團隊的專業知識和能力；使用的技術；要處理的文件數量；以及您所在國家的生活成本（人力資源、計算機裝置、通訊等）。在這種情況下，在不瞭解特定情況的操作條件和要素的情況下，無法提供任何預算估計。即使在數量級的廣義意義上給出估計，也沒有用。儘管如此，本節將透過提供必須預見的預算專案清單，讓您確定您的支出預算。

電子論文專案的支出預算涉及四個主要模組。它們是：啟動；論文生產和分發服務的實施；溝通；以及學生培訓。

啟動

啟動成本與您開始電子生產和分發論文專案的所需內容有關。除了人員之外，人員是任何電子論文分發專案中最重要的要素，啟動成本主要與基礎設施和培訓有關。由於網路基礎設施通常由主機機構提供，因此以下表格中省略了此項費用。

人力資源
專業人員	採用/建立論文處理流程開發工具、程式和指令碼所需專業人員的數量與要處理的論文數量以及您機構教授的學科種類有關
技術人員	論文製作、協助學生和日常工作所需技術人員的數量與要處理的論文數量有關
管理	監督與大學行政部門和外部合作伙伴進行溝通日常管理
基礎設施
伺服器	材料（實際伺服器、UPS、備份單元等）軟體（作業系統、搜尋工具等）
伺服器站點	這通常由大學提供
用於處理和管理的計算機裝置	所有團隊成員的材料（PC、印表機等）一個工作站（PC）以安全的方式測試不同的軟體並接收學生的檔案（透過 ftp）根據所選技術和裝配線選擇的軟體（Office 套件、Adobe、XML 軟體、HTML 編輯器等）
培訓
培訓團隊成員	有組織的培訓或自學手冊和文件

表 1 - 電子論文製作和分發專案的啟動

生產和分發服務的實施

建立論文製作裝配線所需的資源與所用技術以及團隊成員的專業知識和經驗有關。例如，選擇從學生提交的檔案中建立有效的 XML 文件，即使現在有許多有用的 XML 工具可以以合理的價格獲得，也必然意味著更大的投資。儘管如此，重要的是要記住，更昂貴的技術解決方案可能會為同一機構內的其他電子出版項目提供顯著的益處。例如，它們可能對釋出電子期刊或數字化其他型別的收藏有用。表 XXX 列出了建立預算時需要關注的一般階段，無論選擇哪種技術。

實施生產和分發服務
生產	需求分析選擇元資料模型（包括永久引用系統）整合元資料建立或生成過程測試不同的軟體計劃和測試生產裝配線建立或採用生產工作的跟蹤工具正式實施服務
分發	安裝和設定搜尋工具的引數（全文和元資料）建立和管理網站建立站點的架構撰寫網站的資訊和主頁構思和建立網站的圖形標識建立導航介面確保網路引用（網路搜尋工具、索引、其他 ETD 網站等）。建立管理訪問機制安裝工具以衡量網站的訪問量和使用率

表 2 - 實施生產和分發服務

溝通

溝通計劃往往決定了專案成功與失敗。當技術流程到位並且大學管理人員批准專案時，必須起草溝通計劃。必須為建立和實施溝通計劃預算工作時間和其他資源。表 XXX 列出了通常為此目的所需的主要任務。

溝通計劃
人力資源	起草溝通計劃組織和舉行與大學教授、研究人員和學生的交流會編寫資訊檔案的內容會見大學或城市報紙的記者。
溝通和推廣專案的工具	海報、宣傳冊和其他檔案向教授和學生髮送電子郵件在專案的網站上線上釋出資訊

表 3 - 溝通計劃

培訓學生

在網路上分發論文字身就是一種重視機構學生和研究的有效方式。然而，必須強調培訓學生，以便他們能夠掌握文件建立工具，讓他們能夠傳播他們的研究成果。在新資訊科技的應用已成為大學學習的必要條件。無論是搜尋資料庫和網際網路，還是使用軟體來幫助管理和評估資料並展示研究結果，輕鬆使用這些工具的能力在學生未來的職業生涯中都會每天使用。許多開展電子論文專案的大學已經發現，在建立表格、整合圖形和影像以及使用自動生成目錄或列表的函式方面存在嚴重的技能差距。很明顯，必須提供基礎培訓，以便更好地為學生做好撰寫論文等重要檔案的工作準備。

學生培訓必須透過多種形式提供，例如研討會、線上教程和個人諮詢。可以決定提供這些培訓形式中的一種、多種或全部。在許多機構中，為學生準備和提供培訓是許多不同部門合作的結果：研究生院、圖書館和資訊科技服務部門。

培訓學生
計劃和起草	確定學生的當前知識/技能水平分析需求計劃各種培訓模組準備和起草教學工具
研討會	準備研討會、示例和練習組織研討會（選擇教室、安裝軟體等）僱用助手（可能是學生）進行研討會的“動手”部分
線上教程	將研討會內容和材料改編為網路格式
個性化諮詢服務	專業人員和技術人員花在回答學生問題上的時間（透過電子郵件、電話，並最終親自）。

表 4 - 培訓學生

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