ETD 指南/大學/如何開發 ETD 專案
在啟動 ETD 專案之前，必須考慮一些要點，因為它們會影響
- 專案開始的階段；
- 要提供的培訓型別；
- 要採用的技術；
- 如果需要，要聘用的員工；
- 專案生效的時間範圍；
- 實施的總成本。
實施 ETD 專案的團隊必須意識到，必須根據其所在地區的立法、文化、財務狀況、基礎設施和政治方面做出決定。因此，他們必須準備好分析重要問題、提出解決方案並獲得相關部門的批准。只有在考慮了這些方面後，該專案才能啟動。
以下許多要點可能不適用於發達國家，但對發展中國家至關重要。
這些要點被分為四大類
圖書館系統自動化階段的分析
- 是否有 OPAC？
- 它是否支援 MARC 格式？
- 它是否支援數字物件？什麼型別？可以搜尋物件的內容嗎？
- 它是否有 Web 介面？
- 它是否符合 Z39.50 協議？
- 是否有自動化目錄的專案？要使用的系統是否支援 MARC 格式？目錄自動化的時限是多久？
- 要使用的系統能否容納數字圖書館（數字物件型別、Web 介面、Z39.50）？
- 每年和迄今為止的 TD 數量（紙質和數字檔案）
每年 - 這個數字很重要，因為它會影響
- 幫助臺的人員數量；
- 關於如何啟動的決定 - 透過一些領域來證明概念或所有程式；
- 基礎設施/裝置增長的計劃。
迄今為止 - 這個數字很重要，因為它會影響
- 決定在某些領域和/或日期或所有 TD 中進行回溯捕獲；
- 決定在某些領域和/或日期或所有 TD 中使用掃描器 + OCR（紙質）；
- 裝置型別和數量的規劃；
- 團隊的規劃；
- 基礎設施/裝置增長的計劃。
TD 的格式呈現
- 一種或多種格式？DTD、模板和檢視過濾器的數量取決於此；
- 是否需要或需要更新格式？必須定義流程 - 自上而下、共識等；
- 是否有需要遵守的立法？
作者權利和出版條件
- 是否有需要遵守的立法？
- 是否需要授權檔案？如果是，請定義條款並與法律部門批准；
- 建立條件？針對停滯期、僅限校園出版、部分出版等。
上面主題範圍的廣度表明，ETD 專案涉及大學的許多領域，所有領域都必須致力於此。在解決這些問題後，ETD 專案才可能開始。
ETD 專案與任何其他專案一樣，都需要明確每個參與者的角色。所有參與的人員都必須意識到他們個人工作的意義以及構成團隊的互動。必須在所有級別上做出承諾，從最高管理層到研究生。
就大學而言，3 個主要參與者是
- 研究生辦公室
- IT/計算機組
- 圖書館
他們將領導大學決定
- ETD 的格式；
- 處理作者權利和出版程式的方式；
- 新論文的工作流程；
- 回溯捕獲的策略和工作流程；
- 視覺化樣式表和過濾器；
- 儲存格式和程式；
- 要使用的數字圖書館系統；
- 數字文件的識別；
- ETD 數字圖書館與遺留系統（圖書館、行政等）的關係；
- 要使用的支援團隊；
- 培訓專案。
在專案開始時，他們必須得到最高管理層的支援來
- 必要時更改 TD 的格式；
- 改變導師、學生和行政人員的文化；
- 解決與作者權利相關的問題；
- 確保數字收藏（ETD）的儲存和資訊安全；
- 確保為裝置（硬體和軟體）、人員和培訓專案提供資金。
在大學中啟動討論的一個好方法是編寫一個預專案，由 3 個參與者提交給高階行政官員。預專案的主要主題應包括但不限於
- 目標
- 主要目標
- 次要目標
- 對以下方面的益處
- 學生
- 機構
- 地區/國家/社會
- ETD 專案和數字圖書館的特徵
- 功能特性
- 技術特性
- 要實現的結果
- 對專案和專案的簡要而集中的描述
- 對專案主要步驟的描述
- 對實施專案所需的資源（人力和物力）的估計
- 對保持專案執行所需的年度資源（人力和物力）的估計
- 對實施專案每個步驟和使專案可執行的時間範圍的估計
- 每個參與者的承諾、責任和行動
- 專案與以下方面其他專案的關係
- 國家場景
- 國際場景
編寫這份預專案將幫助團隊組織並確定每個人的參與程度。此外，高階管理層將能夠根據更可靠的資訊做出決定，從而提高所有參與該專案的人員的承諾程度。
下一節：說明方法、時間表和工作流程的場景