ETD 指南/大學/說明方法、時間表和工作流程的場景

在參與 NDLTD 的校園中，常見的工作流程如下。每位學生將使用家用電腦或實驗室中的電腦提交其 ETD。他們的作品是在他們使用的電腦上建立的，或者使用某種媒體格式（例如軟盤或 CD-RW）遷移到該電腦上。學生將訪問一個眾所周知的 URL（例如，在弗吉尼亞理工大學，將從 http://etd.vt.edu 開始，然後按照連結）。

首先，學生將提供一個身份識別碼和密碼來驗證他們的身份。接下來，他們將輸入有關其 ETD 的元資料。當元資料填寫完畢並經過檢查後，他們將使用瀏覽器定位構成 ETD 的每個檔案，以便上傳。最終，整個 ETD 將被上傳。

稍後，研究生院的某個人會發現上傳了新的 ETD。他或她將檢查提交內容。如果有問題，他或她將使用電子郵件聯絡學生，以便進行更改/更正，並重復此步驟之前的步驟。一旦提交了正確的 ETD，圖書館的編目員將收到通知。他或她將對作品進行編目，新增額外的類別並檢查元資料。最終，他或她將釋出作品，以便根據學生/教師的偏好進行適當的訪問。

可以應用更完善的工作流程模型。假設在西班牙瓦倫西亞理工大學，該流程從 ETD 提案目錄開始，該目錄由填寫相應表格的教職工釋出；每個提案可能包括標題、關鍵詞、摘要、所需專業水平和其他有用資訊。學生可以申請多個提案（指定偏好順序），填寫包含其個人資料的表格。教職工委員會對候選人進行最終的提案分配。此時，大多數 ETD 元資料已收集完畢，因此在提交過程中無需再次輸入。

下一部分：研究生院和研究生課程的作用