ETD 指南/大學/衡量 ETD 的生產和使用：有用模型
除了評估 ETD 專案的一些計劃目標外，機構還希望制定一些基本的評估措施來記錄其 ETD 的生產和使用。弗吉尼亞理工大學的 電子論文和論文計劃 所做的工作可以為其他機構提供一個模型。弗吉尼亞理工大學使用網路統計報告軟體監控其 ETD 的多項指標，包括
- 校園 ETD 的可用性
- ETD 中的多媒體
- 美國和海外哪些領域正在請求 ETD
- 對 PDF 和 HTML 檔案的請求
- 請求的獨立檔案
- 獨立的服務主機
- 每天平均傳輸的資料
在編制其統計資料時，弗吉尼亞理工大學將機構內所有從事 ETD 工作的人員排除在外，包括研究生院。他們還試圖消除來自機器人和其他型別來源的重複活動。弗吉尼亞理工大學還在編制一個國際統計資料，以統計大學生產的 ETD 數量。
機構必須決定是單獨報告其 ETD 收藏和使用情況，還是與其他校園網站使用情況一起報告，或者與圖書館管理的其他電子資源一起報告。現在，當收集這些統計資料的實踐和標準正在不斷發展時，機構可能需要收集資訊並與多種相關收藏一起報告。無論如何，機構應該瞭解國家和國際倡議，這些倡議旨在定義和標準化對電子資訊資源數量和使用情況的統計報告。
目前有幾個專案專注於收集與資訊資源相關的統計資料
- 研究圖書館協會 (ARL) 收集來自北美大型研究型大學圖書館的統計資料，並且一直在進行幾項倡議，探索與數字資訊相關的資料收集。特別地，其 新措施 倡議之一，即 電子指標專案，正在推薦一套特定的指標並定義其收集方法。
- 國際圖書館聯盟 (ICOLC) 建立了 基於 Web 的索引、摘要和全文資源使用情況統計措施指南。他們鼓勵電子資訊產品供應商在其軟體中構建統計報告生成，以滿足 ICOLC 指南，促進產品之間可比性。
- 在歐洲，由歐盟委員會圖書館遠端資訊處理計劃資助的 EQUINOX 專案 致力於在質量管理框架內開發在電子環境中衡量績效的方法。他們的產品包括一個合併的資料集列表和術語定義。
- 圖書館統計和指標 是由雪城大學的喬·瑞安維護的一個網站，它還提供了一組有用的連結，指向有關圖書館統計和指標的資源。
另一種重要的後處理型別是從元資料集中提取統計資訊。出於管理目的，機構可能對每位教授指導的 ETD 數量、使用最多的關鍵詞、提交 ETD 最多的月份等感興趣。通常，相關元資料從 ETD 資料庫中提取，並使用 Microsoft Excel 等專用工具進行處理。可以透過 ODBC 驅動程式或專門的中介軟體實用程式訪問資料庫。
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