ETD 對圖書館有非常積極的影響，因為它們是擴充套件服務和資源的便捷方式。有了 ETD，圖書館可以發展成為數字圖書館和線上圖書館。由於作者建立並提交數字文件，而其他人驗證它們（例如，研究生院批准），圖書館只需接收、儲存和提供訪問許可權。這與圖書館通常的做法沒有根本區別；只是這些文件是電子化的。如今，許多圖書館已經處理電子期刊，因此 ETD 可以將多媒體資源擴充套件到線上環境，併為每個圖書館提供其數字資源中的獨特內容。

圖書館可以做更多的事情，例如改進工作流程，減少從收到到公開訪問的時間，當然，一個 ETD 可以同時供多個使用者使用。ETD 可以直接提交到圖書館伺服器，這樣一旦獲得批准，它們就可以立即供使用者使用，無需將文件從研究生院轉移到圖書館。這種工作流程的改變還可以消除以前由裝訂和編目造成的延誤，這些延誤是在提供訪問之前發生的。圖書館為 ETD 提供的最不穩定和最具情緒化的服務是存檔。由於還沒有足夠的時間來證明數字文件可以在公共訪問的數字圖書館中儲存數十年，因此線上檔案的不確定性讓許多人感到不安。因此，圖書館必須注意安全性和備份。

圖書館扮演的另一個角色是建立一個原型。當研究生院正在培養學術界中的政策演變時，正在發展一種模式來滿足學術界的需求。建立一個 ETD 專案網站，記錄正在進行的計劃，列出積極參與者，提供樣本提交表格和潛在的政策宣告可以做到這一點。這些宣告可能涉及訪問級別、版權宣告以及連結到現有的 ETD 計劃。

當大學正在採用有關 ETD 的政策時，有一個地方可以讓他們學生、教職工和管理人員看到電子數字學位論文庫的樣貌，這將非常有幫助。許多研究生渴望參與 ETD 計劃，圖書館的網站可以利用他們的熱情。邀請完成 TD 的學生以電子方式提交他們的論文。這將構建最初的 ETD 資料庫並測試提交表格，以及為研究生院人員提供將舊過程與新的過程進行比較的機會，這些過程與相對熟悉的 TD 有些相似。

圖書館還可以為研究生提供參與的激勵措施。大多數圖書館收取裝訂費，以便學位論文可以統一裝訂。當 ETD 取代紙質 TD 時，存檔費可以取代裝訂費。但是，圖書館可能希望為前幾批（數量有限的學生）提交 ETD 而不是 TD 的學生提供免除此費用的優惠。

電子學位論文歸檔

電子資訊儲存的最佳機會是當它定期和持續線上使用時。一旦它不再使用，就會很難記住產生它並使其可訪問的媒體。

當 ETD 開始加入圖書館的傳統學位論文時，現在是將承諾和資源統一起來以隨著時間的推移維護這些線上資訊資源的好時機。圖書館的特殊館藏部門和/或大學檔案館通常負責儲存和儲存學位論文。制定電子學位論文的平行標準、政策和程式。

學術部門決定學生作品的質量，而個人論文委員會根據作品本身的優點批准學生的論文。研究生院主要負責機械方面的考慮，其目的是提供一定程度的統一性，以確保每篇論文都以適合線上閱讀和/或觀看的形式呈現，並且可以儲存。大學檔案館確保對研究生研究記錄的長期儲存和訪問。

憑藉數字資料，圖書館提供訪問許可權，同時延長作品的生命週期，透過穩定的媒介手段確保現在的永續性。

影響歸檔的因素

1) 訪問

第一個目標是讓所有 ETD 都能從穩定的伺服器上全天候線上訪問。如果需要（取決於伺服器的功能），可以將一些 ETD 移動到輔助伺服器。將 ETD 移動到輔助伺服器的考量因素包括使用量（訪問量最少的 ETD）或年代（最舊的 ETD）。格式和檔案大小可能不會成為使用輔助伺服器的因素，儘管非常大的 ETD 可能是單獨線上儲存和訪問的最佳選擇。如果需要將一些 ETD 移動到輔助伺服器，將編寫程式來觸發遷移。目前，“年代”更容易程式設計，但在未來，“使用量”（實際上，缺乏使用或很少下載）將是將 ETD 遷移到輔助伺服器進行存檔的理想特徵。URN 將連結遷移的 ETD。URN 可以在未來某個日期對映到 PURL。

2) 安全

資料

已經提交但尚未批准的 ETD 應經常備份（例如，每小時），如果自上次備份以來發生了更改；否則，每隔幾個小時以程式設計方式生成一個備份。每週備份所有目錄中的 ETD（即所有訪問級別）。以程式設計方式製作副本並將它們傳輸到另一個伺服器；每週備份到磁帶以進行離線儲存。保留季度週期內的副本，並將年度存檔到 CD-ROM 上。

內容

作者在批准後不能修改他們的 ETD。特殊情況需經批准。檢視者/讀者不能修改或替換任何 ETD。只有在極端情況下，系統管理員才會修改 ETD（例如，應研究生院的要求更改訪問限制或啟用或更改電子郵件地址）。

3) 格式遷移

圖書館應與大學共同承擔保證 ETD 在學術界內部和外部無限期可用的責任。為了保持 ETD 的易讀性並保留完全訪問許可權，將意味著將當前格式遷移到尚未知道的新的標準格式。這將透過圖書館（維護提交軟體、ETD 資料庫和安全存檔）和大學計算專家的共同努力完成。標準格式應該是批准的唯一可接受檔案。建議用於 ETD 的格式，這些格式可能需要在未來轉換為新標準。

影像格式

CGM (.cgm);
GIF (.gif);
JPEG (.jpg);
PDF (.pdf);
PhotoCD;
TIFF (.tif)

影片格式

MPEG (.mpg);
QuickTime – Apple (.qt 和 .mov);
封裝的 Postscript (.eps)

音訊格式

AIF (.aif);
CD-DA , CD-ROM/XA (A 或 B 或 C);
MIDI (.midi); MPEG-2;
SND (.snd);
WAV (.wav)

文字格式

ASCII (.txt);
PDF (.pdf);
根據文件型別使用 XML/SGML："etd.dtd" (.etd) ETD-ML

創作格式

Authorware、Director (MMM、PICS)

特殊格式

AutoCAD (.dxf);
Excel (.xcl)

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