會議基礎/後續
會議結束後的一週內（取決於未來會議安排的快慢），秘書通常會分發會議記錄，並要求對任何遺漏或不準確的內容提供反饋。秘書會在第一次分發後等待一段時間，以便在分發最終版本的會議記錄之前接收和新增修改。
會議記錄可以儲存在組織的維基百科上。許多基於維基百科的軟體產品允許使用者控制，以限制誰能檢視、編輯或建立頁面。因此，秘書可以為會議記錄建立一個頁面，並根據收到的反饋意見編輯這些會議記錄。
其他分發會議記錄的方法包括
- 在紙質檔案上，例如所有會議參與者都可以訪問的公告欄。
- 在紙質檔案上，單獨分發給每個會議參與者。
- 在一個範圍有限的維基百科上（例如，只有員工可以訪問的維基百科，或只有組織中特定成員可以訪問的維基百科），只有秘書能夠進行編輯。
- 在一個維基百科上，每個人都可以編輯會議記錄。
- 在一個靜態網頁上，只有秘書有編輯許可權。
- 透過電子郵件。在這裡，秘書可能會要求所有更新直接傳送給他或她，而不是傳送給整個小組。或者，每個修改都可能透過電子郵件傳送給每個參與者（不建議這樣做——如果許多人回覆所有人，電子郵件執行緒很快就會分裂）。
在會議記錄中，通常會確定未解決的問題。為了確保這些問題得到妥善處理，謹慎的做法可能是將這些問題分成行動專案進行後續處理，或者將這些問題列入未來會議的議程。雖然在會議記錄中提及這些事項仍然是一個好主意，但如果這些事項需要分配給特定的人作為行動專案，那麼最好將這些任務單獨重複一遍。
從會議記錄中，通常會有行動專案——需要跟蹤的任務——需要分配給特定的人。秘書（或預先確定的代表）有責任通知這些人——無論是單獨通知（如果可行）還是集體通知——他們的具體任務。這樣做可以確保每個人都瞭解自己的責任和預期。
如果需要完成任務，但沒有人明確分配任務，秘書和主席應該與會議參與者一起確定誰應該承擔該任務的責任。秘書或主席不一定是這些剩餘任務的實際負責人。可能需要進行授權，以確保未完成的行動專案得到處理。
在適當的情況下，會議結束後，應該用相關的便條或感謝禮物感謝特別嘉賓。如果嘉賓在參加會議後獲得報酬，則將報酬和感謝分開是合適的。也就是說，應該按照約定向嘉賓支付報酬，並在不同的時間透過單獨的包裹或親自送上感謝卡/禮物。這表明嘉賓的貢獻得到了認可，而不是出於義務產生的事後想法。
當這次會議還很新鮮的時候，這是一個確定未來會議的預定時間的好時機，即使是在幾個月後才舉行。這樣做可以讓每個人都清楚地瞭解他們行動專案的時間範圍。