發展合作手冊/指南/十項專案管理指導原則
外觀

- 弄清楚你所處的專案/方案目的,然後專注於你自己的專案/方案目的。弄清楚你所處的專案/方案目的。確保你的專案/方案目的可行。選擇對你的專案/方案目的有益的專案。瞭解你專案中專案/方案目的的價值,並注意變化。在你的專案/方案目的中勤勉,學習和應用最佳實踐。定義你的責任範圍之內和之外。
- 瞭解受益人的需求並將它們置於版本控制之下。徹底瞭解和記錄受益人的需求,以書面形式獲得他們的同意,並將需求文件置於版本標識和變更控制之下。需求管理是系統開發專案成功的首要因素。
- - 制定一個合理的計劃。制定一個定義合理專案的範圍、時間表、成本和方法的計劃。讓任務負責人參與計劃和估算的制定,以確保可行性和認同。如果你的計劃在開始時只勉強可能,你並沒有一個合理的計劃。使用工作分解結構來提供一致性和完整性,以儘量減少計劃外的工作。
- 組建一支擁有明確所有權的優秀團隊。招募優秀人才並信任他們。為定義明確的任務建立明確的所有權;確保他們擁有所需的工具和培訓;並提供及時反饋。根據人員配置計劃進行跟蹤。強調公開溝通。創造一個團隊成員可以融洽合作的環境。剔除不合適的人。領導團隊。
- 跟蹤專案狀態並使其具有廣泛的可見性。跟蹤進度並進行頻繁的評審。提供團隊進度、假設和問題的廣泛可見性和溝通。對管理和技術主題進行有條不紊的評審,以幫助管理受益人的期望,提高質量,並在問題失控之前識別問題。相信你的指標。這是注意力的一個組成部分。
- 使用基線控制。使用配置管理為產品建立基線,使用成本和時間表基線跟蹤為專案建立基線。有意識地管理變更。使用測量方法為問題領域建立基線,然後定量跟蹤解決方案的進展。
- 記錄重要內容、共享內容並儲存內容。如果它沒有被記錄下來,它就沒有發生。記錄需求、計劃、程式和不斷變化的設計。記錄想法可以使它們發展和改進。沒有文件,就無法實現基線控制、可靠的溝通或可重複的過程。記錄所有重要的協議和決定,以及支援理由,因為它們以後可能會再次出現。
- 如果它沒有經過測試,它就不能正常工作。如果這不是絕對正確的,它當然是對專案工作的良好假設。儘早開發測試用例,以幫助理解和驗證需求。使用早期測試來驗證關鍵專案並降低技術風險。測試是一個專業;認真對待它。
- 確保受益人滿意。持續關注受益人的實際需求和要求。未檢測到的受益人需求變化或專案未專注於受益人的專案/方案目的需求,無疑會導致專案失敗。儘早規劃為受益人提供足夠的支援產品。
- 始終保持主動性。在應用這些原則以及識別和解決出現的問題時,要主動積極。專案問題通常會隨著時間的推移而變得更糟。定期處理專案風險並公開面對它們。解決問題,不要放過任何一個細節。抵制陷入日常工作中,就像被汽車燈光照射的鹿一樣。
識別績效問題清單
為什麼組織需要計劃和管理他們的溝通?
團隊成員如何改善專案整體溝通?
提高團隊績效的措施
專案經理的必要特質
在本手冊的其他部分
什麼是方案?
專案-方案目標的三級層次
專案經理和方案經理
確定專案經理
領導與管理