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技術規劃/時間表

來自華夏公益教科書,開放世界開放書籍

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實施時間表

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編寫技術計劃中最重要的一步之一是制定實施時間表。理想情況下,您將致力於一個可以在三年或更長時間內實施的計劃。

時間表將支援您的工作並提供問責制。雖然每個活動可能都有自己的時間表,但目標必須是時間明確的,以便有效地進行監控。在制定初步時間表時,請自問以下問題:

您首先需要做什麼?

最初,這將涉及組建一個利益相關者實施團隊,例如諮詢委員會或指導委員會。利益相關者可以包括社群成員、家長、學校董事會成員、教師或學校行政人員,或任何其他因其參與和對該問題的擁有權而具有可以為專案增加顯著價值的知識和資源,並且將在規劃和實施變更中發揮關鍵作用,以使計劃取得成功。

您估計完成這些任務需要多長時間?

由於經濟和政治狀況往往決定教育資金的分配方式、計劃的實施方式以及哪些教育要求或倡議至關重要。時間表必須保持相對較短,以利用有利於實施變更的氣候。其目的是在短期內使專案取得成功,以影響對可持續長期接受的積極態度。確定哪些利益相關者或員工將被分配到每個任務,並估計每個任務的完成時間。

完成這些任務後,下一步是什麼?

對已完成任務的評估將使計劃能夠向前推進並確定下一組裡程碑。評估的關鍵是衡量計劃在多大程度上實現了其目標。這可以透過非常簡單的調查來完成,這些調查考慮了學生和教師的觀察結果。這些觀察結果也可以透過訪談或非正式會議來收集。這些調查可以用來衡量學生的學習成績;衡量技術融入課程的程度;評估學生、教師和工作人員獲得的技術熟練程度;衡量計劃在多大程度上能夠適應技術變化;衡量計劃對組織變化的反應程度。


以上問題的答案對於組織您的技術計劃編寫以及最終實施至關重要。請記住,時間表應該足夠靈活,以適應不可預見的事情,但又足夠嚴格,以保持動力。您可能希望將時間表細分為幾個學年的階段,並在學年中間進行一些可能的干預或評估。請務必包含您獲得資金所需的時間,如果您需要申請撥款或進行其他籌款活動來籌集您為實施計劃制定的預算資金。

示例時間表

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此圖表提供了對遠端精神病學實施時間表在一年半的時間裡如何演變以及對專案實施至關重要的每個里程碑的概覽。

|2014年5月1日 確定對遠端精神病學/遠端醫療專案的初步承諾;確定利益相關者並組建技術諮詢委員會 |- |- |- |2014年10月1日 制定專案理念和使命宣言;建立日曆;確定利益相關者任務;制定專案基準和指標 |- |- |- |2014年11月1日 完成專案目標和指標;進行需求評估 |- |- |- |2014年12月1日

Review relevant literature; conduct interviews and site visits to aid in visualizing the project

|- |- |- |2015年1月1日 分析需求評估資料;傳播文獻綜述資訊;考慮規劃人員可用的選項;(尋找硬體、軟體程式、實施策略、融資、員工發展策略、客戶需求等因素) |- |- |- |2015年2月1日 根據可用選項和需求評估資料確定行動方案;列出所需材料和資源;確認和正式化 Candii Homes 的承諾;為實施階段確定領導角色;調整實施階段的日曆; |- |- |- |2015年3月1日 與委員會會面,討論實施策略;購買實施遠端精神病學/遠端醫療所需的硬體、軟體和其他材料 |- |- |- |2015年4月1日 啟動專業發展計劃 |- |- |- |2015年5月1日

installation of equipment for videoconferencing begins

|- |- |- |夏季(2015年6月至8月) 遠端精神病學/遠端醫療專案啟動;完成遠端精神病學/遠端醫療系統的安裝和故障排除;啟動專業發展計劃 |- |- |- |2015年9月1日 繼續進行專業發展活動;啟動技術在教學中的使用;開始對裝置進行行政監控 |- |- |- |2015年10月和11月 |遠端精神病學/遠端醫療專案繼續;繼續進行專業發展計劃 |- |- |- |2015年12月1日 |繼續對遠端精神病學裝置和計劃進行行政監控 |- |- |- |2016年1月1日 |開始正式專案評估,包括:9月至12月的行政監控報告;持續的行政監控;醫療服務提供者之間的反饋;客戶之間的反饋;技術人員之間的反饋 |- |- |- |2016年2月1日 |繼續監控和收集資訊 |- |- |- |2016年3月至5月 |完成最終評估;根據評估階段收集的資訊進行修訂。 |}

時間表示例

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http://www.citadel.edu/strategic-planning/implementation-timeline.html

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