技術規劃/預算
為長期技術計劃制定預算並非易事。規劃委員會無法知道計劃結束時技術前沿是什麼樣子。價值數萬美元的物品在三年內可能只值這些價格的一小部分。儘管制定擬議預算存在諸多困難，但包含此預算對於計劃的採納至關重要。規劃委員會需要表明他們對計劃方向負責任且現實。該計劃不能過於超前，以至於專案無法獲得資金。委員會必須表明他們提出的計劃是現實的，並且在計劃的整個生命週期內，地區可以獲得足夠的資金。
這是長期計劃中需要技術主管監督的一個領域。主管將與委員會其他成員緊密合作，以確保使用的預算數字準確，並且所有領域都被考慮在內。對於準備充分的技術主管來說，這將不成問題。
有一些方法可以幫助減輕建立預算帶來的壓力。其中一項必要職責是向委員會提供當前的技術預算，以及任何已知的服務漲價情況。這將幫助委員會了解當前預算。同樣重要的是更換計劃，該計劃顯示了組織中技術的當前狀態。最後，任何會影響最終預算的額外資金來源，例如未來教室撥款或 E-rate，都需要披露。
更換計劃是任何依賴技術的行業明智的做法。在教育領域，這一點同樣重要。適當的更換計劃將向委員會展示幾個關鍵資訊。該計劃顯示了地區中的裝置，按購買時間和應退役和更換時間進行排列。重要的是要注意，隨著技術的進步，更換計劃中的物品可能會被不同的裝置取代。例如，四年前購買的 500 臺臺式機今年可能會被 500 檯筆記本電腦取代。
有了有效的更換計劃，規劃委員會將大致瞭解讓地區技術保持更新所需的資金。只有這樣才能確定新舉措的實際影響。
| 產品 | 數量 | 計劃 | 購買年份 | 更換年份 |
|---|---|---|---|---|
| 27 英寸 iMac | 1 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| Chromebox | 2 | 5 年 | 2015 | 2020 |
| 聯想桌上型電腦 | 4 | 5 年 | 2016 | 2021 |
| 聯想觸控式螢幕 | 2 | 5 年 | 2017 | 2022 |
| 交換機 | ||||
| 投影儀 | 2 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| 筆記型電腦 | 1 | 3 年 | 2015 | 2018 |
| 無線接入點 | 1 | 5 年 | 2014 | 2019 |
| iPad | 15 | 5 年 | 2017 | 2022 |
請注意，2015 年購買的 2 臺 Chromebox 到 2020 年可能會被桌上型電腦取代。[1]
雖然規劃委員會的許多成員可能對公共教育資金有很好的瞭解，但這並不是完成技術計劃的必要條件。瞭解每筆資金的來源並不重要，重要的是瞭解哪些資金可以用於您。同樣重要的是要了解哪些舉措可以或已經與外部資金來源掛鉤。本節簡要介紹了委員會可以使用的一些資金選擇。本節的部分內容直接取自華夏公益教科書“指導技術：學校地區技術主管的工作”，並已註明。
大多數技術資金的主要來源將是一般基金。這是學校稅款的存放地。來自該來源的可用資金僅受地區行政部門和學校董事會決定的限制。
技術協調員可以使用的另一個資金來源是普遍服務基金的學校和圖書館計劃，即 E-rate 計劃。E-rate 計劃是根據 1996 年電信法案由聯邦通訊委員會 (FCC) 採納的。該計劃的實施是為了讓學校和圖書館能夠實施該計劃的目標是確保學校和圖書館能夠以負擔得起的價格獲得現代資訊和電信服務。每個公立學區都可以根據符合國家學校午餐計劃資格的學生人數申請折扣。學區可以根據符合資格的學生人數獲得 20% 到 90% 的折扣。該計劃的年度上限為 22.5 億美元。[2]
E-rate 計劃下符合資格和不符合資格的服務示例[3] File:E-rate eligibleservices connections.gif
撥款是學校可以申請的外部資金來源。 如果獲得撥款，資金可能有或可能沒有附加限制。 要注意的兩種型別的撥款是權利撥款和競爭性撥款。
權利撥款是根據預定公式而有資格獲得的資金。 這些資金可能是由學生入學人數或低收入學生百分比等專案決定的。 這些資金通常不受購買內容的限制； 但是，可能需要購買以惠及某些群體，例如低收入學生。
"競爭性撥款是透過審查申請人的專案建議書來發放的。 撥款機構選擇建議書並決定撥款金額。 與專案影響較小且結果不確定的建議書相比，設計具有更大影響力且結果更確定的專案的撥款建議書將優先考慮。 通常，大多數競爭性撥款申請將根據申請人的教育目標進行評估，例如對學生的潛在益處以及專案解決教育需求的程度。[4]"
確定擬議專案後，需要對其進行記錄並進行成本分析。 這要求委員會確定每個計劃的成本。 眾所周知，這些成本僅為估計值，委員會無法確定許多計劃的實際成本。 但是，成本分析越接近實際成本越好。 幾乎總是，最好判斷成本高於實際成本。 委員會成員必須警惕假設成本在計劃的有效期內會下降。
每個成本分析完成後，就該制定計劃了。 這是大部分準備工作發揮作用的地方。 此時需要了解更換計劃的現狀、當前預算和可用資金。 此外，委員會應估計計劃每年的總可用資金數。
儘可能多地掌握知識後，現在該制定估計預算。 本節通常只是一個簡單的圖表，顯示預算的主要部分及其在計劃有效期內的成本。 擬議預算不顯示每個單獨的計劃。 它們被埋藏在每個相應的部分中。 然後將圖表插入文件中，並附上簡短的說明，記錄任何重要的註釋。
| 專案 | 2015-2016 | 2016-2017 | 2017-2018 | 2018-2019 | 2019-2020 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合同服務 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 | $150,000 |
| 軟體 | $340,000 | $340,000 | $340,000 | $340,000 | $340,000 |
| 硬體 | $500,000 | $500,000 | $850,000 | $1,200,000 | $1,550,000 |
| 網路 | $150,000 | $150,000 | $100,000 | $100,000 | $100,000 |
| 專業發展 | $28,000 | $28,000 | $28,000 | $32,000 | $32,000 |
| 支援人員 | $700,000 | $700,000 | $725,000 | $830,000 | $860,000 |
| 電話 | $148,000 | $700,000 | $148,000 | $148,000 | $148,000 |
| 維護 | $23,000 | $23,000 | $23,000 | $23,000 | $23,000 |
| 員工發展 | $22,000 | $22,000 | $22,000 | $22,000 | $22,000 |
| 合計 | $2,610,000 | $2,610,000 | $2,386,000 | $2,845,000 | $3,225,000 |
- ↑ . https://wikibook.tw/wiki/Directing_Technology/Fund
- ↑ 美國教育部。 (2007 年 4 月) E-rate 計劃：折扣電信服務。 http://www.ed.gov/about/offices/list/oii/nonpublic/erate.html
- ↑ 指導技術：學區技術主管的工作。 https://wikibook.tw/wiki/Directing_Technology/Fund
- ↑ 指導技術：學區技術主管的工作。 https://wikibook.tw/wiki/Directing_Technology/Fund