發展合作手冊/專案設計與管理/專案運作計劃
外觀
在專案/計劃的形成過程中,確定產生預期成果的正確流程是至關重要的步驟之一。運作是指將原材料、創意人才、勞動力、溝通技巧等資源投入轉化為有用產出的過程。正是透過運作,組織才能為專案受益者創造價值。運作計劃描述了設計、執行和評估專案所需的控制程式和活動流程,這些專案對於實現專案範圍至關重要。
運作計劃的問題有哪些?我們需要關注哪些與專案無關,但對專案產生、發展和完成至關重要的因素?例如:安全、資產管理、法律事件、會議等等
專案運作包括
- 管理和支援專案經理(當他們設計、評估和實施專案時)
- 將不同的專案整合到統一的專案框架中(如專案計劃中所設定)。
這兩個運作部門的整合方式在運作計劃中有所描述;如何管理這些運作在管理計劃中有所描述。
專案運作包括
- 如何設計專案,將其移交給專案團隊並進行監控。
- 如何透過業務支援服務支援專案,以及如何對其進行評估和將其整合到統一的專案框架中(如專案計劃中所設定)。
這兩個運作部門的整合方式在運作計劃中有所描述;如何管理這些運作在管理計劃中有所描述。
專案是透過專案來實施的。在某種意義上,專案可以被認為是計劃的“活動”。區別在於,專案活動是在專案規劃階段定義的,而專案是在專案執行階段開發的,專案的結構很大程度上是由專案計劃決定的。
因此專案
- 設計、
- 資助、
- 執行
- 由支援服務提供持續支援、
- 評估和
- 整合
是專案成果,即專案的具體結果,組織透過與其他專案利益相關者之間的互動來實現專案目標。