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技術規劃/實施計劃

來自華夏公益教科書,開放世界開放書籍

介紹 · 在規劃之前 · 規劃介紹 · 傳播/公共關係 · 願景 · 現狀 · 目標 · 實施計劃 · 實施時間表 · 預算/資金 · 審批 · 監控/評估 · 附錄

實施計劃

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根據維基百科關於引導技術的描述,“技術實施始於規劃開發策略的初始階段。技術實施有兩種截然不同的型別:實施已開發技術和實施正在開發的技術專案。它們非常相似,因為這些專案都需要一個計劃,該計劃有一個包含明確的GO/NO-GO決策點的日程表,以及一個職責明確的專案團隊。技術部門將實施已開發技術(2006年)”。

實施您的技術計劃將是整個過程中最複雜和最耗時的部分。在實際實施開始之日之前,至少留出一年時間進行所有必要的安排非常重要。您的計劃將取決於許多因素,包括您所在地區的規模、現有技術專案的狀況、教師和管理人員的技能水平以及技術人員的數量。您的計劃可能需要一次性實施,也可能需要分階段實施,跨越數年時間。

您的技術計劃已經得到區級部門的批准。現在是計劃實施的時候了。在實施開始之前至少六個月到一年時間裡,計劃的幾個要素將由幾個不同的群體同時執行。

專案的進展應以書面形式記錄並傳達給所有相關人員。應該開發一個好的清單來組織相關的細節。

示例清單

  • 描述目標和目標(如技術計劃中所述)
  • 確定參與者的角色和職責
  • 確定影響
  • 設計處理影響的方法
  • 確定所需的資源和可用資源
  • 確定所需的完成日期
  • 確定約束條件
  • 將實施分解為步驟
  • 確定里程碑/決策點
  • 設計專案路徑
  • 設計跟蹤方法
  • 安排團隊會議
  • 設計溝通方法
  • 設計技術支援
  • 設計專業發展

實施已開發技術的技術人員不僅要管理硬體和軟體的部署,還要在為過渡到新技術做準備的同時應對學校區的日常活動。專案管理技能對於儘可能平穩地完成所有相關工作至關重要。有關專案管理的更多資訊: 專案管理組織工具示例列表專案管理模板

同時,行政團隊將已經研究並決定究竟購買哪款筆記型電腦以及從哪家供應商購買。他們將已經確定了必要的數量並提交了採購訂單。他們將在訂單中包含足夠數量的外圍裝置,例如繪圖板、滑鼠、帶麥克風的耳機、桌子、椅子和延長線。

學生筆記型電腦

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實施非常重要,學生將被要求提前兩天返校,以便了解筆記型電腦的使用。在這兩天裡,學生將參加入職課程,學習在學校使用新筆記型電腦的必要事項。學生將完成兩天的正式培訓,由技術專家進行指導,他們的 حضور الزامی است. 在入職課程結束時,將進行測試,以確定哪些學生可能在學年開始時需要進一步的幫助。

學生將在學年開始之前分配到筆記型電腦,並被要求籤署一份可接受的使用者政策協議書,鼓勵他們個性化他們的新筆記型電腦,以防他們被分配到全年的筆記型電腦。行政團隊和專業發展團隊將協助教師介紹學生,讓他們瞭解該專案如何運作以及他們使用筆記型電腦的責任。

此外,家長也會收到一份包含所有關於裝置誤用後果的必要資訊的政策協議。該檔案還將包含保險資訊。家長需要簽署此檔案並將其退回學校。

筆記型電腦保養

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學校將為學生用來裝載電腦裝置的書包提供特定功能。小學和初中將要求學生使用比高中學生更小的揹包。高中學生將使用配備齊全的筆記型電腦,這些筆記型電腦需要比學校低年級使用的其他堅固型號更加小心。

此外,教職工和管理人員將加強筆記型電腦在校園內攜帶的規定。高中將不允許在沒有使用合適的筆記型電腦包的情況下移動電腦,筆記型電腦包可以安全地將裝置固定在包內。

教職工培訓

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教師和管理人員將是第一個有機會熟悉將在他們課堂上引入的裝置的人。必須準備全面的教程或手冊,以實現快速切換到使用新技術。專業發展小組將已經完成他們的培訓課程計劃,並將開始設計教學。這種教學將包括有關學校結構變化的具體資訊,以及特定內容和年級的以學生為中心課堂的教學方法。將包括教師的責任以及以學生為中心、以專案為基礎的學習單元的技術整合策略。

行政團隊和專業發展團隊將進行密集的、付費的暑期培訓課程,為教師準備秋季的變革。教師隨後將有時間重新調整他們的課程,並在遇到問題時獲得支援。

許多學校已經找到了調整時間表的方法,併為教師提供一小時的規劃和進修,同時仍然滿足州對學生接觸時間的要求。在一些學校,教師已經同意每天早些開始,晚些結束,並放棄一些課間休息或值班時間,以便每週開發一個小時的進修和規劃時間。關鍵是要確保每月至少有一次放學早的時間專門用於技術進修活動。

在電腦進入課堂之前,務必提前考慮教師的學習。以下列表是對有益的教職工培訓建議的簡要概述

  • 制定教職工培訓和實施的詳細計劃。
  • 決定誰將領導教職工培訓專案,並評估實施的每個階段。
  • 為教職工培訓專案制定一個工作計劃。
  • 確定適用於特殊服務和支援人員的適當的教職工培訓活動。
  • 確定誰將負責領導和評估輔助人員的員工發展。
  • 確定內部技術顧問,他們將幫助教師快速解決可能出現的任何問題。

技術支援

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維護和維修聯網裝置對於學校有效利用技術仍然是一個挑戰。越來越多的州現在要求學區和學校必須有一名技術專家或協調員,在該學區能夠獲得州政府資金之前,該專家或協調員負責幫助教師將教學與技術整合。學校還可以有內部技術支援人員來處理可能出現的任何技術問題。您應該預見到大量的事件報告,這些報告涉及學生因疏忽而損壞顯示屏或裝置。

在實施之前的夏季,相同的團隊將致力於為秋季的學生做好準備。目標是將技術到位,以最大程度地促進平穩過渡。技術團隊將接收筆記型電腦,對它們進行清點並載入選定的作業系統和軟體。他們還將檢查每所學校和整個學區重要地點的連線性,以確保筆記型電腦從開學第一天起就能正常使用。最後,他們將制定一個年度維護計劃,用於清潔和預防性護理。

如果教職工或學生需要使用投影儀、數碼相機甚至電纜等裝置,他們可以要求媒體中心提供裝置並提供操作指南。

靈活的排課

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他們還將為社群成員舉行公關會議,向他們介紹該計劃的具體內容,包括從七個獨立的科目時間表改為更整合的分段式時間表,該時間表包括數學-科學-藝術分段、歷史-文學-閱讀-寫作-音樂分段、世界語言-歷史-藝術-音樂分段和體育-藝術-音樂-歷史分段。他們將解釋改變學校結構為更具建構主義、以學生為中心的結構的好處,並透過解釋學生最佳學習方式的理論並演示一些提議的課堂練習來解釋。

靈活的排課為特定教職工成員在休息室或教室裡提供了優質時間,以便他們聚在一起,分享有關技術的見解。導師和需要鼓勵的教職工成員之間經常會產生一種聯絡。這種新建立的關係有助於解決技術問題和誤解,併為未來的在職培訓機會打開了道路。

本地區域網

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資料區域網正在學校中變得越來越普遍。區域網使學校以前所未有的能力來管理預算、購買用品和分析學生資料。例如,學區正在使用資料區域網來提供有關學生記錄、考試成績、出勤率和健康資訊的資訊,以建立學生檔案。

其他關鍵要點

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技術成功的關鍵在於讓教師對學校的技術產生一種所有權意識。一旦教師培養了所有權意識,他們就會準備好邁向更高水平的技術使用。說到底,將是教師決定技術計劃的成敗。他們將技術與課程實踐相結合,以提高學生的學習成績。在每一個班級,教師都必須應對各種學習者,例如快節奏學習者、學習積極性較低的學習者、有學習障礙的學生,等等。有了課堂上的電腦,教師可以獲得一些工具,這些工具有可能為每個獨特的學習者提供相關的學習體驗。

基礎設施

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在談論基礎設施時,通常指的是學校中的基本設施、機械和電氣設施。這些設施和安裝為擬議的技術升級奠定了基礎。以下要點簡要概述了在審查基礎設施時需要考慮的事項

  • 確定如何將現有裝置和基礎設施整合到專案中。
  • 參觀其他學校,評估成功專案的結構調整,這些調整可以複製,並特別關注解決當地問題的獨特想法。
  • 確保網路佈線滿足教師的需求。
  • 確保有必要的專業知識來為實施做好基礎設施準備。
  • 確保引進專業人員來處理改造和其他基礎設施需求。
  • 技術人員將對學區進行診斷,檢查連線性和電力資源是否充足,並採取措施修復任何不足之處,或加強現有系統。

教學與學習

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在考慮如何將技術引入課堂時,應同時考慮教學和學習。在考慮技術對教學和學習的影響時,要記住以下幾點

  • 評估硬體採購,並與學生需求協調。考慮諸如使用者友好性、可靠性和速度等特性。
  • 評估預計的軟體採購,以確定哪些程式最能補充、支援和擴充套件課堂教學和學習。
  • 評估計劃的軟體採購的全面性和使用者友好性。全面性很重要,因為易用性可以降低學習曲線,並有助於確保程式會被使用。在檢查軟體程式時,還將完成所有版本的更新和站點許可證。
  • 確定最簡單的有效地將電腦引入教學和學習環境的方法。簡潔易懂,使利益相關者更容易支援該過程。
  • 與教師建立對話,評估教室空間,並確定每個教室內電腦的位置。
  • 確定教師對新技術的應用程度。
  • 無論技術專案規模如何,硬體和軟體標準化對於控制技術都是必不可少的。為所有電腦配置一個配置可以簡化維護。可以花更多時間使用技術。

領導力

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在專案的各個階段,都必須具備高質量的領導力。以下是技術專案進行領導時需要考慮的重要因素列表

  • 在技術規劃過程的各個階段,始終將學生和教師的需求放在首位。
  • 考慮學生和教職工成員將如何受到技術變化的影響,並制定適當的支援結構,例如培訓、教室佈局的改變以及納入課程。
  • 審查學校課程,確定如何調整課程科目,以便在課堂上使用技術。
  • 考慮是否需要修改學校規章制度或升級規章制度。
  • 設想完成後的專案將是什麼樣子,以及它將為教學和學習帶來什麼。

財務管理

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大多數關於財務的決定通常由中層和高層管理人員做出,這些決定對大型團隊的成功將產生關鍵影響。以下是財務管理流程的概述

  • 列出學校擁有的裝置資源。目標是尋求減少新採購中不必要的重複。建立一個所有與技術相關的物品的清單,包括臺式電腦、筆記型電腦、印表機和其他外設、附件(如滑鼠、電源線、鍵盤)、所有用於技術目的的軟體程式和傢俱。
  • 確定擬議的裝置是本地採購還是從國家配送公司採購。決定誰將負責處理推薦的採購。
  • 審查所有成本,以確保技術專案在所有階段都能負擔得起。

社群意識和支援

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在技術倡議的規劃階段,社群支援是必不可少的。很多家長也希望瞭解專案在他們孩子教育中的發展情況。請考慮以下因素,以便向家長提供一般資訊

  • 思考如何向社群成員展示教師如何在課程中採用這種技術方向。
  • 解決家長和社群成員對課堂技術如何提升學生學習和成績的擔憂。
  • 向家長和社群成員展示他們和他們的孩子如何從區內教室網路技術的程序中受益。
  • 制定向公眾釋出資訊的指南。確保所有新聞稿在釋出前都經過公關主管的核實。

示例日曆

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請參見以下日曆瞭解具體內容。

月份 任務
九月 確定對專案的初步承諾;組建技術諮詢委員會;組建專案指導委員會
十月 制定專案理念和使命宣言;建立特定委員會工作日曆;制定專案基準和指標
十一月 完成專案目標和指標;進行需求評估
十二月 回顧相關文獻
一月 分析需求評估資料;傳播文獻綜述資訊;考慮規劃人員可用的選項;(尋找諸如硬體、軟體程式、實施策略、融資、員工發展策略、學生需求等元素)
二月 根據可用選項和需求評估資料確定行動方案;列出所需材料和資源;確認並正式化學校董事會的承諾;為實施階段建立領導角色;為實施階段制定日曆;規劃公關計劃
三月 與委員會會面討論實施策略;購買硬體、軟體和輔助材料
四月 啟動員工發展計劃;繼續公關計劃
五月 網路安裝開始
夏季(六月至八月) 開始專案;完成系統的安裝和故障排除;在課程開始之前進行儘可能多的教師在職培訓。
九月 繼續員工發展活動;在教學計劃中開始使用新技術;開始對裝置和計劃進行行政監控。
十月和十一月 公關計劃繼續;以各種形式為教師提供持續幫助。
十二月 繼續對裝置和計劃進行行政監控
一月 開始正式專案評估,其中應包括:從九月到十二月進行的行政監控報告;持續行政監控;對教師的反饋;對學生的反饋;來自內部技術專家的反饋
二月 繼續監控和收集資訊
三月至五月 完成正式評估;根據評估階段收集的資訊進行修訂。




參考資料

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https://wikibook.tw/wiki/Directing_Technology/Plan

http://www.ics.trieste.it/TP_TechnologyManagement/module4/mod4_3.htm

http://www.ics.trieste.it/TP_TechnologyManagement/module4/mod4_3.htm

Whitehead, B. et al (2003), Planning for Technology : A guide for school administrators, technology coordinators, and curriculum leaders, Corwin Press, Thousand Oaks, CA.

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