發展合作手冊/專案設計與執行

在本節中，我們將探討專案管理的實踐方面，並分享專案管理的典型步驟和工具。

專案設計與執行

專案是指為了實現特定結果而進行的臨時過程。
專案是“臨時性的”，因為一旦專案結果實現，專案工作就會終止。因此，專案不同於旨在無限期持續的重複性流程。在村莊建造一所學校是一個專案（在學校建成後終止）；但教育村莊兒童是一個不斷更新的過程（預計會一代又一代地持續下去）。

從詞源學上講，"project" 這個詞源於拉丁語 "proiectum"（來自pro- "向前" + iacere "扔"），字面意思是“扔出去的東西”；"project" 作為“計劃、提議、心理計劃”的用法出現在英語中大約是 1600 年。使用“project”一詞來指代有時間限制的特定工作是出於這樣的事實：為了實現預期結果併產生預期成果，行動首先應該充分計劃，然後按照計劃執行。 “按專案工作”是一種管理風格，其中工作流程被組織起來以實現明確定義的目標。

在發展合作活動中，由於多個行動者在非等級結構中進行合作，因此“計劃”和“按計劃工作”的要素是成功的基本前提。因此，發展合作行動都被設想為“專案”。

改變

維持現狀從來不是發展合作的目的，發展合作通常發生在貧困地區，旨在打破無知和排斥的惡性迴圈，從而產生“改變”。因此，“改變”是發展專案的一個關鍵術語，確定需要改變的內容與確定專案的預期成果是一致的。
但是，這種改變應該與當地人口的文化相協調，不能被其他人強加。發展合作行動的一個特點是它們是“以受益者為基礎的”，即設計和管理是為了滿足目標人群的需要（而不是捐助者或僱主組織的需要）。這意味著，判斷一項行動是否合理的標準不是其直接結果（即專案交付成果），而是利用這些交付成果來賦予受益者解決自身問題並消除導致貧困和不公正的因素的能力（即專案的預期“成果”）。發展合作活動成功的關鍵在於參與式過程，旨在管理專案，使其成果主要服務於受益者的利益，而不是服務於工作或分配資金的組織（即“捐助者”）。