發展合作手冊/專案設計與執行

在本節中，我們將看到專案管理的實際方面，並分享專案管理的典型步驟和工具。

專案設計與執行

專案是為了實現特定結果而進行的臨時過程。
專案是“臨時的”，因為一旦專案結果實現，工作就結束了。因此，專案不同於旨在無限期持續的重複過程。在村莊裡建一所學校是一個專案（建成學校後就結束了）；但教育村莊的孩子是一個不斷更新的過程（預計將持續一代又一代）。

從詞源學上講，“專案”一詞源於拉丁語“proiectum”（來自pro- “向前” + iacere “丟擲”），字面意思是“扔出去的東西”；“專案”作為“計劃、提議、思維計劃”的用法在英語中從大約 1600 年開始出現。將“專案”一詞用於時間限制的特定努力，是因為為了實現預期結果併產生預期成果，一項行動首先應該充分計劃，然後根據計劃執行。按照“專案”工作是一種管理風格，在這種風格中，工作流程是為了實現明確定義的目標而組織起來的。

在發展合作活動中，由於有許多參與者在非等級結構中進行合作，因此這種“計劃”和“按照計劃工作”的元素是成功的必要先決條件。因此，發展合作行動都被構想為“專案”。

改變

維持現狀永遠不是發展合作的目的，發展合作通常發生在貧困地區，旨在打破無知和排斥的惡性迴圈，產生“改變”。因此，“改變”是發展專案的關鍵詞，而確定需要改變的內容與確定專案的預期成果是相同的。
然而，這種改變應該與當地人口的文化相協調，不能由他人強加。發展合作行動的一個特點是“以受益者為基礎”，即旨在滿足目標人群的需要（而不是捐助者或僱主組織的需要）。這意味著衡量一項行動是否合理，不是看其直接結果（即專案可交付成果），而是看這些可交付成果是否能夠賦予受益者解決問題的能力，並消除導致貧困和不公正的因素（即專案的預期“成果”）。發展合作活動成功的關鍵是參與式過程，其目的是管理專案，使專案的成果主要服務於受益者的利益，而不是服務於工作或分配資金的組織（即“捐助者”）。