OERlabs 開放書籍/想要改變高等教育機構（設計原則）
有多少大學專案旨在帶來具體的變化？這是一個令人興奮的問題，可能無法用“非黑即白”的答案來回答，因為專案以及大學和學院在他們的流程中都很微妙。原則上，人們總是在大學環境（或科學領域）中找到自由、獨立和機會。然而，雙方（專案與大學系統）都有自己的行動流程（專案邏輯與行政邏輯）。為了能夠在理想的層面上帶來改變，首先需要熟悉現有的流程。現在有人可能會爭辯說，並非所有大學層級都對新的專案或想法和流程持開放和接受的態度。在涉及行政機構時，人們可能在某個時候遇到困難，無論是填寫特定表格、溝通和計劃專案還是組織開放的工作流程。在這個層面上，它不能（也不應該）聲稱鼓勵大學更加開放，儘管從數字和開放專案的角度來看，這樣做是有意義的。
這種承認很重要，因為這一層面的變化不應由少數專案成員的行為觸發，而應由整個組織的共同目標觸發。當然，這聽起來很模糊，因為你如何與“整個組織”進行溝通？作為 OERlabs 中的一個專案，我們有機會發起許多思考和工作流程，並將它們重新整合起來，或讓人們接觸到其他可能性。在這裡，對改變的要求體現在組織的基層，因為 OERlabs 關於開放性的具體立場檔案和未來概念實際上會對思考過程產生什麼影響？與人們進行深入的討論（或對話）並逐步向他們介紹新的行動流程要重要得多。這項工作也可以被描述為“基層運動”，因為改變不是從一個學期到下一個學期發生的，而是在小的步驟中，在某些機構中，在一些研討會中，以及與某些教師和行政人員一起發生的。
之前，繪製了一張簡略的寶藏地圖，通往埋藏的“開放”抽屜的路不是由一根直箭頭標出的，而是由許多小步驟組成，並經過了一些可以幫助你尋找寶藏的人，例如，他們的知識或他們的（機構）可能性。然而，大學對專案的要求有非常具體的反應。首先，必須克服專案期限的結構性障礙，因為一旦大學意識到一個專案“僅僅”持續 12 到 18 個月，也就是 2 到 3 個學期，它很快就會被放到一邊，因為在此期間很難接觸到大學參與者的大多數，以及開展可持續的工作。另一方面，儘管資金和計劃非常具體（例如，透過專案申請或部門的資助專案），但必須始終根據實際的大學要求進行計劃。這導致了一個事實，即需要進行某種平衡行為，以同時滿足專案和大學結構的要求。
這就是此類專案的挑戰和解決方案。每個組織都由機構組成，機構反過來總是由個人組成。儘管很明顯，在所有情況下，某些流程已經在組織中確立，但在大多數情況下，這些流程最終由這些個人支援。因此，要求不能是想要一次改變整個組織，而是與個人進行交談並改變他們的思維和工作流程。組織無法被迫走向幸運，但是人類可以透過他們的態度共同決定組織的方向。深入的討論、與類似（大學）情況中的人員建立聯絡、開放的討論場合為組織的進一步發展提供了特殊的溫床。